Archiviste (F/H)

Cité internationale universitaire de Paris; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

Télétravail possible

Restauration sur site

Mutuelle d’entreprise 65% prise en-1:

Résumé du poste

La Cité internationale universitaire de Paris recrute un archiviste en CDD de 12 mois pour structurer et développer la fonction archives au sein des services centraux et des résidences étudiantes.

Vous tenez le traitement et la cotation des archives et participez à la mise en place d’un réseau de correspondants archives et à la formation du personnel.

Qualifications

• Formation supérieure en archivistique et au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des archives.
• Capacité à structurer et cotier les archives papier et numérique dans le respect des normes.
• Aptitude au travail en équipe, écoute et pédagogie, sens du relationnel.

Responsabilités

• Structurer et développer la fonction archives dans les services centraux et les résidences étudiantes.
• Réaliser le récolement et l’inventaire selon les normes des Archives nationales.
• Former et sensibiliser les personnels aux bonnes pratiques d’archivage et animer un réseau de correspondants archives.
• Évaluer le cycle de vie des documents et proposer l’aménagement des locaux de stockage.

Connaissances

Archivistique

Rigueur

Autonomie

Formation

Master 2 Archivistique

Description du poste

Travailler à la Cité internationale universitaire de Paris, c’est mettre son talent au service de la jeunesse du monde dans un lieu unique.

Chaque jour, nos équipes contribuent à offrir une expérience de vie exceptionnelle à des étudiants et chercheurs venus des cinq continents : vivre, apprendre, partager et grandir ensemble.

Quel que soit votre métier, vous participez à une mission qui a du sens :

• Accompagner les résidents dans leur quotidien et leurs parcours de vie ;


• Faire vivre un campus international dynamique et multiculturel ;


• Favoriser les rencontres, l’ouverture et le dialogue entre les cultures ;


• Contribuer concrètement à un projet de société fondé sur l’échange, la diversité et la coopération.

Pour réussir à nos côtés, vous faites preuve d’agilité, d’esprit collectif, de curiosité, d’ouverture aux autres et d’une forte intelligence relationnelle.

Si vous souhaitez donner du sens à votre expertise, évoluer dans un environnement international et contribuer à une aventure humaine unique, rejoignez-nous et postulez dès maintenant.

La CiuP recrute un(e) archiviste en CDD de 12 mois.

Vos principales missions seront les suivantes :

Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques, l’archiviste aura pour mission de structurer et de développer la fonction archives au sein des services centraux et des résidences étudiantes, dans le périmètre de la Fondation nationale.

Organiser et structurer la fonction archives

• Mettre à jour les modalités de gestion des archives papier et électroniques, dans le respect de la réglementation applicable aux archives publiques et du RGPD ;


• Accompagner les services concernés dans la mise en œuvre de ces modalités ;


• Former et sensibiliser les personnels aux bonnes pratiques en matière d’archivage ;


• Mettre en place et animer un réseau de correspondants archives, notamment au sein des maisons.

Traiter et structurer les archives existantes

• Réaliser un état des lieux des archives existantes, notamment à travers le récolement des fonds conservés et l’identification des archives ayant éventuellement disparu ;


• Élaborer les inventaires selon les normes des Archives nationales ;


• Assurer le conditionnement et la cotation des archives ;


• Évaluer l’étape du cycle de vie de chaque type d’archive afin d’identifier les documents à éliminer, à conserver ou à verser aux Archives nationales ;


• Formuler des préconisations concernant l’aménagement et l’organisation des locaux dédiés au stockage des archives

Dans le cadre de cette mission, le traitement portera principalement sur les archives papier. L’archiviste devra toutefois prendre en compte la production numérique associée afin d’assurer la cohérence et la mise à jour des outils de gestion de l’information.

Un audit préalable devra être réalisé afin d’établir un état des lieux de l’existant et de définir les actions à mettre en œuvre.

Profil recherché :

Vous avez un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du détail ? Vous êtes autonome, dynamique et disposez de réelles capacités d’adaptation ? Vous appréciez le travail en équipe, le dialogue avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie ? Vous êtes sûrement le talent que nous cherchons.

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en archivistique (Master 2) et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine des archives. Une expérience dans le domaine des archives contemporaines serait un atout.

Vous êtes à l’aise dans l’accompagnement et la sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques d’archivage et disposez d’un bon sens des relations humaines ? Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre dynamisme vous permettront de mener à bien cette mission.

La mission implique une étroite collaboration avec la Mission des archives et du patrimoine culturel des ministères de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, qui assure, en dernière instance, la validation des versements et des éliminations de documents ainsi que la relecture des outils de gestion documentaire.

Une collaboration est également à prévoir avec les maisons présentes sur le site, indépendantes de la Fondation nationale.

Rémunération et avantages :

• Rémunération de 2700€ bruts mensuels


• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP


• Un accord Télétravail permettant d’alterner efficacement le travail à distance et en présentiel


• Plusieurs points de restaurations


• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 65% par l’employeur


• Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein – 35 heures par semaine, CDD de 12 mois.

Prise de poste dès que possible.

N’hésitez plus, rejoignez-nous !