Assistant archiviste (F/H)

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours/7

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle/santé

Formation et évolution professionnelle

Résumé du poste

CNFPT recherche un agent archivistique pour intégrer la direction des affaires juridiques et des assemblées. Vous intégrez une équipe de 5 agents et assurez le classement, la conservation et la mise à disposition des fonds d’archives.

Vous contrôlez les versements, les intégrez dans une base de données et assurez la sensibilisation des services à l’archivage. Poste en catégorie B, basé à Paris avec des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Diplôme ou certification en archivistique exigé ou expérience significative en archives.
• Maîtrise des outils bureautiques et sens du numérique renforcent l’efficacité.
• Connaissance du système d’information archives (SIA) et éventuellement SAE.

Responsabilités

• Classer, conserver et gérer les fonds d’archives (papier et électronique).
• Réception et tri des versements, intégration en base de données et classement des fonds.
• Contribuer aux projets du service et former les services aux opérations d’archivage.

Connaissances

Autonomie

Bonne condition physique

Rigueur

Capacité à dialoguer

Formation

Diplôme archivistique

Expérience archives

Outils

SIA

SAE

GED

Description du poste

Qui sommes-nous ?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Qui sommes-nous ?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

• PARIS-12


• Date limite de candidature : 30-09-2026


• Catégorie : B


• Référence : 1474


• Statut : Titulaire de la Fonction Publique


• Domaine : Culture

Au sein de la direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Connaissance documentaire et gestion des informations, vous intégrez une équipe de 5 agents.

Vos Missions Principales Sont Les Suivantes

Classement, conservation et gestion des fonds :

• Inventorier, décrire les fonds d’archives (papier et électronique) et rédiger les instruments de recherche


• Organiser le stockage des archives physiques (manutention des boîtes, refoulement des fonds), mettre à jour le récolement et participer à la préparation des campagnes d’élimination (identification et manutention des boîtes)


• Numériser des fonds d’archives (choix, description, mise à disposition)


• Valoriser les fonds d’archives (choix, mise à disposition)


• Gestion des espaces de stockage


• Gérer les locaux de conservation et le matériel (boîtes d’archives, armoires roulantes, fournitures spécifiques, chariots, vêtements professionnels, gestion des accès, surveillance de l’état des magasins…), assurer la conservation préventive des fonds et accueillir les prestataires

Réception, Tri Et Classement Des Versements

• Contrôler les versements d’archives (papier et électronique)


• Intégrer les versements dans la base de données du service


• Organiser le classement des fonds d’archives (papier et électronique)


• Sensibiliser et former les services aux opérations d’archivage


• Mise à disposition des documents


• Effectuer les recherches de documents (externe) et les communications aux services producteurs (interne)

Contribution Aux Projets Du Service

• Référent nommage et arborescence de la DAJA


• Assistance utilisateurs logiciel de gestion d’archives (SIA), Système d’archivage électronique (SAE), outil de gestion électronique de documents (GED)


• Participation à la reprise de données dans le cadre du projet SIA/SAE


• Participation à la création et la maintenance du référentiel de conservation


• Participation au digital clean up day annuel


• Accompagnement dans le déploiement de l’archivage électronique (conseil et sensibilisation des services)

• Diplôme/certification en archivistique ou expérience significative dans un service d’archives


• Maitrise des outils bureautiques et forte appétence pour le numérique


• Connaissance du fonctionnement d’un système d’information archives (SIA) et éventuellement d’un système d’archivage électronique (SAE)


• Autonomie- bonne condition physique (port de charges, manipulation de dossiers et boîtes de classement) -capacité à rendre compte de l’activité- rigueur-persévérance


• Capacité à dialoguer avec les services producteurs et à les accompagner

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur/rédacteur principal ou d’assistant de conservation du patrimoine ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Les candidatures contractuelles ne seront pas éligibles sur ce poste ouvert exclusivement en catégorie B.

LA REMUNATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B:

• Traitement indiciaire en fonction de votre grade et de votre échelon, ou de votre ancienneté sur des fonctions équivalentes


• Prime mensuelle (IFSE) de 612.35 € bruts + indemnité de résidence de 3%.


• Prime annuelle de 2 682.93 bruts, au prorata du temps travaillé pour une année complète


• Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionne

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo


• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours


• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service


• Une politique active de formation


• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants


• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers


• Des tickets restaurants et l’accès à une restauration collective


• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire


• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo


• Une offer variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)


• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes