AGENT DES ARCHIVES (F/H)

La Région Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant (60%)

Complémentaire santé

Prévoyance

Prestations sociales

Résumé du poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un agent administratif territorial pour contribuer à la gestion, conservation et valorisation des archives. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et serez au cœur de la mémoire régionale.

Vos missions incluent le classement, la description des documents, la traçabilité des dossiers et l’accueil des lecteurs, avec des possibilités de télétravail et un aménagement du temps de travail.

Qualifications

• Connaissance du domaine des archives et des administrations exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des outils spécifiques aux archives.

Responsabilités

• Surveiller les conditions de conservation des documents.
• Classer les documents et les décrire dans des fichiers (bibliothèque, photothèque, vidéothèque).
• Effectuer des recherches simples et assurer la traçabilité des dossiers.
• Accueillir les lecteurs et participer aux collectes d’archives (planification, transport, récolement).
• Participer à l’organisation des éliminations.
• Saisir et mettre à jour des fichiers informatiques.
• Apporter un soutien ponctuel (secrétariat, logistique, aide interservices).

Connaissances

Connaissance du monde des archives

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Travail en équipe

Service public

Porter des charges

Outils

Outils bureautiques

Outils métiers des archives

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mot de passe (8 caractères dont 1 non alphanumérique)

Mots clés (Ex : cuisinier, chargé de mission...)

Domaine (Lycées, sièges et antennes, CREPS...) ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Vous avez le goût de l'organisation, un esprit méthodique et l’envie de contribuer à un projet collectif ? Rejoignez une équipe engagée dans la gestion, la conservation et la valorisation des archives d’une grande collectivité !

Contribuer à la politique de collecte, conservation, traitement et communication des archives papier et électroniques d’une grande collectivité territoriale. En lien avec une équipe dynamique, vous serez au cœur de la gestion de la mémoire régionale.

Vos principales activités :

• Surveiller les conditions de conservation des documents
• Classer les documents et les décrire dans des fichiers (bibliothèque, photothèque, vidéothèque)
• Effectuer des recherches simples, assurer la traçabilité des dossiers et accueillir les lecteurs
• Participer aux collectes d’archives (planification, transport, récolement…)
• Participer à l’organisation des éliminations
• Saisir et mettre à jour des fichiers informatiques
• Assurer un appui ponctuel (secrétariat, logistique, aide interservices)

Profil / Compétences requises :

• Connaissance du monde des archives et des administrations
• À l’aise avec les outils bureautiques idéalement avec des outils métiers des archives
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Bon relationnel, goût du travail en équipe, sens du service public
• Capacité à porter des charges, déplacements à prévoir

Ce que nous offrons :

• Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle/vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)
• Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant (participation employeur à hauteur de 60%)
• Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance
• Une association du personnel proposant des prestations sociales

Vous êtes intéressé ?Retrouvez plus de détails dans la fiche de poste proposée en rubrique "pièces jointes" (en fin d’annonce)… et déposez votre candidature !

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !

#emploi #archives #fonctionpublique #recrutement #archiviste

Personne à contacter

Céline PERRISSOUD

Localisation du poste

Localisation (Département)

Lieu (Ville)

Autres précisions

Poste logé

Référence interne

Cadre d'emplois

Adjoints administratifs territoriaux

Pièces jointes

Informations générales

Entité de rattachement

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Réalisations