Archiviste chargé de normalisation et d’archivage électronique (H/F)

Ain; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Offres culturelles et loisirs

Mutuelle santé et prévoyance

Résumé du poste

Afin de renforcer le service des Archives, Ain recherche un archiviste chargé de normalisation et d’archivage électronique (H/F). Sous l’autorité du responsable du pôle, vous contribuerez à la normalisation des données, à l’encodage et à l’enrichissement du site internet, tout en assurant l’accueil et l’orientation du public.

Le poste exige des compétences en description archivistique, archivage électronique et une aisance rédactionnelle, avec autonomie et organisation.

Qualifications

• Formation en archivistique et connaissance de la législation relative à la gestion des archives.
• Maîtrise des normes de description archivistique et d’archivage électronique.
• Maîtrise de l’outil informatique, de l’informatique documentaire et du web.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome, avec adaptabilité, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Participer à la réflexion sur la diffusion et la normalisation des données scientifiques en ligne.
• Veiller sur l’évolution des normes, schémas et techniques archivistiques.
• Harmoniser les pratiques au sein du service par la rédaction de procédures et des formations internes.
• Superviser les référents récolement et participer à la mise à jour du récolement.
• Participer aux travaux d’encodage et d’indexation des fonds classés et harmoniser les indexations réalisées.
• Participer à l’accompagnement des projets d’archivage électronique et à la mise en œuvre de procédures normalisées.
• Contribuer à l’enrichissement du site internet et accueillir le public.

Connaissances

Normes archivistiques

Informatique documentaire

Web et documentation

Rédaction et communication

Autonomie et organisation

Formation

Formation archivistique

Outils

Informatique

Description du poste

Archiviste chargé de normalisation et d’archivage électronique (H/F)

Cadre d'emploi : Assistants de conservation territoriaux

Grades recherchés : Assistant de conservation principal 1ère classe, Assistant de conservation principal 2ème classe, Assistant de conservation

Filière : Filière culturelle

Présentation du Département

Fort d’une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l’Ain est une terre d’opportunités professionnelles nombreuses.Au cœur des réseaux de communication européens, disposant d’un fibrage total d...

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du pôle des technologies de l’information et de la communication, vous participez aux opérations de normalisation et d’encodage, à l’accompagnement des chantiers d’archivage électronique et à l’enrichissement du site internet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Vous participez à la réflexion sur la diffusion et la normalisation des données scientifiques en ligne
• Vous assurez une veille sur l’évolution des normes, schémas et techniques archivistiques
• Vous favorisez l’harmonisation des pratiques au sein du service (description, indexation, encodage, récolement), notamment par la rédaction de procédures et la réalisation de formations internes

Production et contrôle des instruments de recherche électroniques

• Vous supervisez les référents récolement et participez à la mise à jour du récolement
• Vous assurez la liaison avec l’équipe chargée de la diffusion des instruments de recherche en ligne
• Vous participez aux travaux d’encodage et d’indexation des fonds classés, et assurez l’harmonisation des indexations réalisées

Archivage électronique

• Vous participez, en lien avec les responsables, à l’accompagnement des projets d’archivage électronique, ainsi qu’à la mise en œuvre de procédures normalisées

Site internet

• Vous contribuez à l’enrichissement du site internet : numérisation et mise en ligne de fonds numérisés, mise en ligne de contenus, réflexion sur l’évolution du site

AUTRES ACTIVITÉS

• Vous accueillez et orientez le public de salle de lecture
• Vous réalisez, selon les besoins, des reproductions de documents d’archives
• Vous participez ponctuellement aux actions de valorisation des archives

Profil recherché

• Vous possédez une formation en archivistique et connaissez la législation relative à la gestion des archives
• Vous maitrisez les normes applicables à la description archivistique et à l’archivage électronique
• Vous maitrisez l’outil informatique et plus particulièrement l’informatique documentaire et le web
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
• Vous démontrez une capacité à travailler de manière autonome, faisant preuve d’adaptabilité ainsi que de rigueur et d’organisation

LES RAISONS DE NOUS REJOINDRE

Une politique RH de proximité :

• Des perspectives d’évolution professionnelle
• Un accompagnement pour la réussite aux concours
• Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales
• Un temps de travail flexible et modulable

Des avantages et prestations sociales :

• Des titres restaurants
• Des offres de prestations culturelles et de loisirs
• Une participation financière pour votre mutuelle santé (en cas d’adhésion au contrat groupe APICIL) et pour votre prévoyance garantie maintien de salaire