Chef de projet système d'archivage électronique

in p; Limoges; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Premier pôle économique du centre-ouest à Limoges recrute un technicien archiviste pour participer à la politique de collecte des archives numériques et au déploiement du SAE. Vous rédigerez les procédures, administrerez le système et appliquerez les durées de conservation en vigueur.

Vous assurerez une veille technologique et réglementaire sur l’archivage électronique et suivrez les projets GED et dématérialisation, en participant également aux travaux collectifs du service.

Qualifications

• Diplôme en archivistique.
• Maîtrise du cadre légal et réglementaire des archives (durées légales de conservation).
• Connaissance des normes de description, de conservation et de communicabilité des documents.
• Connaissance des normes et référentiels de gestion des données publiques (dont RGPD et AFNOR).

Responsabilités

• Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques.
• Assurer le paramétrage et déploiement du SAE (Système d’archivage électronique).
• Rédiger les procédures d’archivage électronique.
• Administrer le SAE et mettre en application les durées de conservation en vigueur.
• Se documenter par une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique.
• Assurer un suivi des projets de GED, dématérialisation et gestion de la donnée.
• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service (suppléance d’accueil ou de surveillance de salle de lecture, recherche, description et classement des fonds, conditionnement, récolement).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Formation

Diplôme en archivistique

Description du poste

Rémunération sur la base des cadres d'emplois attachés territoriaux et attachés territoriaux de conservation du patrimoine

Employeur

Premier pôle économique du centre-ouest, Limoges est située au cœur d’une aire urbaine de plus de 280 000 habitants. Ville verte (plus de 50 m² d’espaces verts aménagés par habitant), Ville santé-citoyenne, Ville d’art et d’histoire, elle entretient et valorise son patrimoine historique, culturel mais aussi naturel.

Siège du leader mondial des équipements électriques pour le bâtiment, Limoges est également bien positionnée dans l’industrie du luxe et est riche d’un tissu économique diversifié en PME-PMI (13 000 entreprises). La Ville de Limoges et son agglomération consacrent chaque année plus de 100 millions d’euros d’investissements productifs.

Elle est aussi connue et reconnue en tant que capitale des arts du feu en raison de son implantation séculaire de grandes manufactures de porcelaine, d’ateliers d’art travaillant l’émail ou les vitraux, mais aussi en raison du développement de son pôle de compétitivité spécialisé dans la céramique technique et industrielle. Cette spécificité lui a d’ailleurs valu d’intégrer en 2017 le prestigieux réseau mondial des Villes créatives de l’UNESCO.

Dotée d’un Opéra, d'un Conservatoire à rayonnement régional, d’une Université et d’un CHU, Limoges est la plus grande des villes moyennes offrant tous les services et une qualité de vie exceptionnelle.

Présentation du poste et Missions proposées

• Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques ;
• Assurer le paramétrage et déploiement du SAE (Système d’archivage électronique) ;
• Rédiger les procédures d’archivage électronique ;
• Administrer le SAE et mettre en application les durées de conservation en vigueur ;
• Se documenter par une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique ;
• Assurer un suivi des projets de GED, dématérialisation et gestion de la donnée ;
• Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (suppléance d’accueil ou de surveillance de salle de lecture, recherche, description et classement des fonds, conditionnement, récolement).

Profil recherché

• Diplôme en archivistique ;
• Maîtrise du cadre légal et réglementaire des archives (dont durées légales de conservation) ;
• Connaissance des normes de description, de conservation et de communicabilité des documents ;
• Connaissance des normes et référentiels de gestion des données publiques (dont RGPD et AFNOR) ;
• Capacité à conduire un projet dans les délais et rendre compte à la hiérarchie, à déterminer les orientations stratégiques du SAE, les procédures et les moyens pour la mise en œuvre d’un plan d’action ;
• Capacité à détecter les dysfonctionnements et proposer des correctifs ;
• Sens du service public, adaptabilité, autonomie et travail en équipe.