Archiviste - Centre de Gestion des Bouches-Du-Rhône H/F

Etablissements publics locaux; Aix-en-Provence; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule de service

RIFSEEP

Prime de fin d'année

Mutuelle et Prévoyance

Transports remboursés

CNAS

Remboursement des repas

RTT

Job summary

Le CDG13 recrute un(e) archiviste expérimenté(e) pour intégrer le service Expertise et Accompagnement en Archivage. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et serez chargé(e) d’accompagner les collectivités dans la gestion et la conservation des archives publiques.

Vous serez en charge d’établir des plans de classement, d’élaborer des instruments de recherche et de piloter des projets de dématérialisation. Le poste exige autonomie, rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Master 2, archiviste ou équivalent, avec expérience au sein d’un service d’archives publiques.
• Solides compétences archivistiques et maîtrise des règles de traitement et conservation des archives.
• Maîtrise du cadre juridique des archives publiques et des règles de communication des archives publiques.
• Expérience en gestion documentaire numérique (tri, nommage, plan de classement, droits d’accès et documents mixtes).
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Bon relationnel, pédagogie et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation.
• Bonne rédaction et esprit d’analyse et synthèse.
• Permis B.

Responsibilities

• Identifier et analyser les besoins des collectivités, l’état de leurs archives et leurs conditions de conservation.
• Mettre en œuvre les conditions techniques et juridiques de la conservation et de la gestion des archives.
• Traiter la chaîne archivistique et rédiger des instruments de recherche et plans de classement mixte papier‑numérique.
• Accompagner et conseiller les collectivités sur l’archivage numérique (dématérialisation, outils GED/SAE).
• Valoriser la gestion et la conservation des fonds et améliorer l’accès et la gestion des flux documentaires.
• Former et sensibiliser les agents des collectivités à la gestion archivistique.

Skills

Master 2 Archiviste

Cadre juridique archivistique

Gestion documentaire numérique

Connaissance collectivités territor.,

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Permis B

Education

Master 2 archiviste ou équivalent

Tools

GED/SAE

Job description

Le CDG13 est un partenaire privilégié auprès des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d'accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise oeuvre, l'adaptation et l'optimisation des services publics locaux.

Votre mission consistera principalement à :

• Identifier et analyser les besoins des collectivités, l'état de leurs archives et leurs conditions de conservation : diagnostic préalable, audit en cours de mission, récolement de fonds d'archives, gestion et organisation de l'espace, accompagnement dans l'aménagement de locaux d'archivage
• Mettre en oeuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation et de la gestion des archives : inventorier les fonds et évaluer les besoins, traiter la chaîne archivistique, déterminer le conditionnement approprié, rédiger des tableaux de gestion des archives, y compris dans un contexte mixte papier-électronique, rédiger des instruments de recherche, élaborer des plans de classement mixte papier-électronique
• Sensibiliser, accompagner et conseiller les collectivités dans la mise en oeuvre de l'archivage numérique : élaborer et préconiser des plans d'actions, accompagner la mise en place de projets de dématérialisation et la mise en oeuvre d'outils spécifiques (GED, SAE)
• Valoriser la gestion et la conservation des fonds : sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents classés et à la gestion de l'archivage, élaborer des outils d'accès aux archives, améliorer la gestion des flux des documents
• Sensibiliser les agents des collectivités à la gestion archivistique

Des conditions de travail attractives :

• Véhicule de service avec remisage à domicile
• Régime indemnitaire (application du RIFSEEP)
• Prime de fin d'année
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance
• Participation aux frais de transports
• Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture
• Remboursement des frais de repas (indemnité de tournée)
• RTT

Vous intégrerez le service Expertise et Accompagnement en Archivage. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'un Responsable et de 5 agents collaborateurs dont 1 assistant.

Qualifications et compétences requises :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Master 2, « archiviste » ou équivalent et justifier d'une expérience au sein d'un service d'archives publiques
• Vous avez de solides compétences archivistiques et maîtrise des règles et techniques de traitement/conservation des archives
• Vous maitrisez le cadre juridique des archives publiques et des règles en matière de communication des archives publiques
• L'expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d'accès et de documents mixtes - papier, numérique) serait un plus
• Vous connaissez et avez l'expérience de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptes facilement à des interlocuteurs divers. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller
• Autonome, polyvalent.e, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe
• Votre capacité d'adaptation vous permet de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante
• Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse
• Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions
• Vous savez gérer votre temps en rendre compte
• Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques
• Vous êtes titulaire du permis du permis B