Référent archives numériques H/F

Département du Rhône; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département du Rhône recherche un Assistant technique archivage électronique pour contribuer à la collecte et au traitement des archives numériques.

Vous travaillez en équipe, assurez la mise en œuvre opérationnelle et participez à des projets de dématérialisation et de valorisation du patrimoine documentaire.

Qualifications

• Bonne capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• Rigueur et sens de l'analyse dans la gestion des archives numériques.
• Connaissance des formats et standards archivistiques (XML, SEDA).
• Maîtrise d'Excel/SharePoint/Teams pour le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Contribuer à la collecte et au versement des archives numériques.
• Effectuer le tri, le classement, la description et le renommage des fichiers.
• Réaliser les conversions de formats nécessaires à la conservation.
• Préparer l'intégration des données dans le système d'archivage électronique.
• Participer à la vie et aux projets du service (accueil en salle de lecture, valorisation).

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens de l'analyse

Force de proposition

Tools

Excel

SharePoint

Teams

XML

SEDA

Job description

Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400000 habitants au quotidien et oeuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.

En rejoignant le pôle Performance et Prospective, au sein de la Direction des Archives et plus particulièrement du Service Expertise Numérique et Technique, vous intégrerez une équipe engagée dans les enjeux de l'archivage numérique et de la préservation du patrimoine documentaire.

En tant qu'Assistant technique archivage électronique, vous participez à la collecte, au traitement et à la conservation des archives numériques du Département.

Contribuer à la collecte des archives numériques :

• Accompagner les archivistes référents collecte dans leurs missions de conseil et d'expertise auprès des services producteurs ;
• Participer à l'analyse de la production documentaire, aux audits de numérisation et aux projets de dématérialisation ;
• Accompagner la préparation des versements d'archives numériques : analyse des besoins, rédaction de scénarios et profils d'archivage ;
• Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des flux de données dans le système d'archivage électronique.

Contribuer au traitement des archives numériques :

• Assurer, en lien avec les archivistes responsables des fonds, les opérations de tri, classement, description et renommage des fichiers
• Réaliser les conversions de formats nécessaires à leur conservation ;
• Préparer l'intégration des données dans le système d'archivage électronique.

Participer à la vie du service

• Contribuer aux missions transversales du service ;
• Participer à l'accueil en salle de lecture ;
• Prendre part aux projets collectifs du service et aux actions de valorisation telles que les Journées Européennes du Patrimoine.

Pour réussir sur ce poste, vous savez travailler en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.

Vous appréciez les échanges avec les utilisateurs et les partenaires et êtes reconnu pour votre sens de l'analyse et votre capacité à être force de proposition.

Vous disposez de bonnes connaissances dans les domaines suivants :

• . Gestion et conduite de projets ;
• . Pratiques archivistiques de base ;
• . Bases de données ;
• . Langages et standards liés à l'archivage numérique (XML, SEDA, etc.) ;
• . Outils Microsoft Office, notamment Excel, SharePoint et Teams.

Un plus pour votre candidature

• . Connaissance des solutions Libriciel
• . Maîtrise du logiciel Mnesys Archives ;
• . Expérience dans le domaine de l'archivage électronique ou de la dématérialisation des processus.

Ref : 31155352