Assistant Archiviste (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Colombes; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La ville via Fonction Publique Territoriale recherche un archiviste référent pour l’archivage électronique, en lien avec la DSIO et sous la responsabilité de la chef du service Archives et Valorisation du patrimoine. Vous accompagnerez les services dans le versement des archives et appliquerez les règles de conservation et d’élimination.

Vous gérerez les archives papier et électroniques, piloterez le SAE/Asalae et participerez aux recherches historiques, ainsi qu’aux actions de médiation et

Qualifications

• Cadre réglementaire des archives et méthodologie du tri et classement selon les normes archivistiques.
• Maîtrise des outils et bases de données archivistiques (Thot, JLB Net, Asalae).
• Bonne connaissance des règles de communicabilité et du cadre légal.

Responsibilities

• Conseiller les services dans le versement et le tri des archives; conservation ou élimination selon réglementation.
• Gérer les archives papier et électroniques et alimenter les bases dédiées.
• Participer à des recherches administratives et historiques et à des actions culturelles.

Skills

Archivage

Normes archivistiques

Recherche historique

Base Thot

Tools

Thot

JLB Net

Asalae

Job description

Sous la responsabilité de la responsable du service Archives et Valorisation du patrimoine, l’archiviste sera le référent au sein de la ville en matière d’archivage électronique, en étroite collaboration avec la DSIO. Dans ses missions archivistiques, l’archiviste accompagnera les services dans leur démarche de versement de leurs archives et apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. En outre, il participera aux recherches administratives et historiques en réponse aux sollicitations des services municipaux et du public ainsi qu’aux grands évènements pilotés par le service (Journées du patrimoine, expositions) .

Gestion des archives papier:

Collecte: conseil auprès des services versants, établissement de diagnostics, rédaction des tableaux de gestion, vérification des bordereaux, organisation logistique de la collecte et des éliminations

Traitement: tri, classement, analyse archivistique, indexation, cotation conformément aux normes archivistiques, élimination selon la réglementation en vigueur, reconditionnement

Gérer et alimenter la base de données: logiciel métier Thot

Arriéré: mise aux normes des anciens inventaires, reprise des DUA, mise à jour dans le logiciel métier Thot.

Gestion des archives électroniques:

Poursuivre le chantier initié autour de l'archivage électronique, sous couvert de la responsable archiviste et en collaboration avec la DSIO: mise en œuvre du SAE (Asalae) , état des lieux et déploiement dans les services

Communication:

Aux services municipaux: recherche administrative et communication, gestion des retours ;

Auprès du public par correspondance: recherche historique et communication selon les règles de communicabilité

Gestion de la salle de lecture:

accueil et inscription des lecteurs, aide à la recherche, gestion des communications selon les règles de communicabilité en vigueur (Lois Archives et CADA) , surveillance

Activités secondaires:

Conservation préventive:

Surveillance de l'état sanitaire des dépôts

Valorisation des collections:

Participation aux actions de médiation du service (Journées du patrimoine, expositions, etc…)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe

Profil recherché

Métier: Cadre réglementaire des archives - Méthodologie du tri et classement (normes de description archivistique) - Maîtrise de l'archivage électronique
Connaissance des logiciels métiers: Thot, JLB Net, Asalae
Maîtrise des outils bureautiques
Environnement territorial (notions en droit administratif et d'instruction civique)
Connaissance de l'environnement culturel
Connaissances historiques et notions d'histoire de l'art
Savoir-faire, savoir-être:
Sens du service public et de la confidentialité
Esprit d’initiative et de synthèse
Autonomie - Rigueur - Organisation
Sens du contact et du travail en équipe
Aptitudes à s'adapter à des publics différents

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes