Archiviste Bordeaux (H/F)

EVERIAL; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement humain

Intégration personnalisée

Horaires flexibles

Mutuelle familiale

RTT

Résumé du poste

Everial recrute un Archiviste (H/F) en CDD de 6 mois à Bordeaux. Vous traiterez des archives sur site client ou sur site Everial et participerez à l’audit de la gestion documentaire.

Diplômé d’un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an et maîtrisez XML/EAD et Excel. Autonome et orienté organisation, vous assurez le reporting et le respect des procédures.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, avec au moins 1 an d’expérience.
• Connaissance des logiciels métier et encodage (XML/EAD).
• Maîtrise d’Excel.

Responsabilités

• Traiter des archives intermédiaires et définitives sur sites client ou EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et proposer des procédures conformes à la règlementation et besoins opérationnels.
• Travailler en équipe ou en autonomie, reporting au chef de projet.
• Veiller au respect des délais et à la traçabilité des opérations.

Connaissances

Règlementation archives

Traitement archivistique

ISAD-G / ISAAR

Records Management

Outils métier / récolement

Formation

Licence / Master en gestion de l’information

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 6 mois.
• Nombre de poste à pourvoir : 1
• Localisation : Bordeaux
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage… Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Competences Requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et Pour Favoriser Cela, Everial Vous Offre

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.

EVERIAL accompagne les organisations publiques et privées dans la maîtrise de leurs flux documentaires, en conjuguant expertise métier, solution phygitales et accompagnement sur mesure. Nos domaines d'intervention ciblent les secteurs où l'information est à la fois sensible, réglementée et structurante.