Archiviste itinérant

Everial SAS; Chartres; Hybride; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flex

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

Everial SAS recherche un(e) archiviste itinérant(e) pour des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet.

Diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, vous justifiez d'une expérience d'1 an minimum. Prévoir déplacements dans la région Centre-Val de Loire et rémunération 28 000€.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation des archives et des règles d’encodage (XML/EAD).
• Expérience en traitement d’archives (tri, classement, indexation).
• Maîtrise des principes archivistiques (ISAD-G, ISAAR) et du Records Management.
• Élaboration d’outils métier (récolement, inventaire, répertoires).
• Réalisation d’opérations (éliminations réglementaires, saisie dans les outils métier).
• Appui logistique ( métrage, conditionnement, dépollution).
• Connaissance de la conservation préventive et dépoussiérage.
• Suivi de projet avec reporting au chef de projet (qualitatif/quantitatif).
• Relationnel client et communication avec les clients.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives sur site client ou EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et proposer des procédures conformes à la réglementation.
• Reporter au chef de projet sur l’avancement et anomalies.
• Travailler en autonomie ou en équipe selon les besoins client.

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Réalisation d’indexation

Gestion documentaire

Connaissance des normes archivistiques

Suivi de projet

Relation client

Audits de gestion documentaire

Rapport et reporting

Autonomie

Formation

Licence/Master en gestion de l’information

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) archiviste itinérant (H/F)

• CDD de 12 mois

• Site de rattachement : Chartres.

• Date de prise de poste envisagée : dès que possible

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

• Connaissance de la réglementation des archives

• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management

• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.

• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.

• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.

• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage

• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)

• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),

• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Déplacement sur toute la région Centre-Val de Loire.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.