Technicien d’archivage H/F

Everial SAS; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Tickets-restaurants

Environnement à taille humaine

Intégration personnalisée

Horaires flexibles

Résumé du poste

Everial SAS recherche un Technicien d’archivage H/F en CDD de 6 mois, basé à Saint-Jean-d’Illac. Vous triez, conditionnez et indexez les archives selon le plan d’archivage et réalisez l’inventaire des unités de stockage.

Vous travaillez en équipe, assurez la confidentialité des données et enregistrez les suivis de production et le kilométrage mensuel. Poste exige rigueur et sens du service client, avec engagement envers l’amélioration continue.

Qualifications

• Expérience en archivage souhaitée.
• Rigueur et souci du détail dans la gestion des archives.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Trier et conditionner les archives selon le plan d’archivage fourni.
• Indexer les unités de stockage et réaliser l’inventaire des archives.
• Enregistrer les photos et suivre la production et le kilométrage mensuel.
• Enregistrer et vérifier la cohérence des données sur les bons et les bordereaux.
• Réaliser les enlèvements et le transfert d’archives vers les sites de conservation.
• Entretenir le véhicule et assurer le respect des procédures qualité et sécurité.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Travail en équipe

Relationnel

Sens du service client

Confidentialité

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD (6 mois) un(e) :

Technicien d’archivage H/F

Postebaséà Saint-Jean-d'Illac |Prisedeposte :Dèsquepossible

Activités liées à la production

• Trier et conditionner les archives en fonction du plan d’archivage fourni
• Indexer les unités de stockage
• Réaliser l’inventaire en fonction de la méthode retenue (photographier les UA, inventaire contradictoire du bordereau de versement du client…)
• Enregistrer les photos sur le réseau informatique
• S’assurer de la cohérence entre les données renseignées sur les bons d’enlèvement, CRV, bons d’intervention et la quantité d’archives
• Réaliser les enlèvements et le transfert d’archives vers les sites de conservation
• Charger/Décharger les archives du camion
• Enregistrer son suivi de production et suivi kilométrique mensuel
• Entretenir son véhicule
• Réaliser des activités du processus gestion (recherches, destruction…) en cas de nécessité
• Remonter toutes anomalies ou dysfonctionnements de gestion à son responsable hiérarchique

Activités liées à la qualité et à l’environnement

• Déclarer et agir face à un incident ayant un impact sur l'environnement
• Alerter les écarts constatés relatifs aux procédures qualité

Compétences comportementales :

• Rigoureux(se), dynamique, organisé(e) ;
• Volonté d’apprendre dans un environnement multi-sociétés ;
• Travail en équipe ;
• Excellent relationnel ;
• Sens accru du service client et de la confidentialité.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale
• Des tickets-restaurants

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !