Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Sorbonne Université recrute un(e) responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC au sein de la DR&I. Vous pilotez le budget annexe et encadrez une équipe chargée du suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€.

Vous assurez le pilotage financier, le reporting et la conformité des procédures, en lien avec l’Agence comptable et les financeurs. Poste à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 ans, à Paris.

Qualifications

• Rigueur, fiabilité et précision dans le pilotage budgétaire et comptable.
• Capacité à développer une vision stratégique et à proposer des axes d’amélioration.
• Compétences managériales et autonomie dans le cadre d’une direction transversale.
• Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à coordonner des acteurs internes/externes.
• Anglais opérationnel (B2) et maîtrise des règles de financement et de comptabilité publique.

Responsabilités

• Donner une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche.
• Planifier et contrôler les activités du bureau.
• Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière du budget annexe.
• Suivre l’investissement et les finances en liaison avec les achats publics.
• Assurer la clôture comptable et le contrôle interne.
• Concevoir et analyser des tableaux de bord et bilans financiers.
• Assurer les contrôles des audits et des financeurs.
• Renseigner les outils et documents de référence
• Constituer les outils d’évaluation de performance.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Précision

Vision stratégique

Management

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Bon sens relationnel

Formation

Bac +3

Description du poste

Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la direction : La direction de la recherche et de l'innovation (DR&I) participe à l'élaboration de la politique de recherche et d'innovation en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses, et est responsable de sa mise en œuvre. La DR&I porte également le Service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

Présentation du service : Au sein de la DR&I, le Bureau de gestion financière (BGF) des contrats de recherche comprend 4 pôles sous la responsabilité de 4 chef.fe.s de pôle et d'un responsable de bureau. Le service a pour mission de gérer financièrement l'ensemble des conventions de recherche quel que soit le financeur, pour un montant variant entre 120 et 140 millions d'euros par an. Il est l'interface entre la centaine de laboratoires et les financeurs des contrats, il met les crédits en place, veillent à ce que les financeurs reçoivent tous les justificatifs nécessaires, et s'assure de recevoir la recette. Il est le garant des comptes pour toutes les conventions de recherche

Description du poste

Fonctions : Responsable du Bureau de la gestion financière des contrats - SAIC
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Poste à pourvoir dès que possible .

Mission : La/le responsable du Bureau de la gestion financière des contrats-SAIC est en charge du pilotage du budget annexe de Sorbonne Université et encadre une équipe qui assure le suivi financier de plus de 2 500 contrats de recherche de Sorbonne Université pour un budget annuel d’environ 120 à 140 M€. Elle/il exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice de la recherche et de l’innovation. Elle/il est membre de l’équipe de direction de la DR&I.

Activités principales :

• Donne une vision d’ensemble de l’activité contractuelle de recherche
• Planifie et contrôle les activités du bureau
• Élabore, exécute et évalue la stratégie budgétaire et financière du budget annexe de l'établissement
• Suit la masse investissement avec la direction du budget et des finances et la direction des achats publics
• Assure une démarche qualité et le contrôle interne du bureau
• Conseille les structures de recherche en matière financière et comptable (enjeux, risques, ...)
• Assure le bon déroulement de la clôture comptable avec l’Agence comptable
• Conçoit et analyse des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables
• Suit et analyse l'évolution de la réglementation financière des financeurs de la recherche et s'assure de la constitution d'une documentation de référence
• Répond aux contrôles des commissaires aux comptes ou tout auditeur interne ou externe, notamment aux audits européens

Nb agents encadrés par catégorie: 4 A

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Organisation et fonctionnement de la recherche publique
• Droit des contrats
• Environnement et réseaux professionnels (financeurs, partenaires, commissaires aux comptes, …)
• Méthodologie de conduite de projet
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Réglementation des financements européens
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Bonne expression orale en matière budgétaire
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Appliquer des règles financières
• Élaborer un budget pluriannuel
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Animer un réseau / un groupe
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir gérer les priorités
• Encadrer / Animer une équipe
• Savoir représenter l'établissement
• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
• Élaborer des outils d’analyse
• Définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Compétences comportementales :

• Rigueur, fiabilité et précision
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité de prospective et force de proposition
• Capacités managériales
• Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
• Disponibilité et réactivité
• Bon sens relationnel

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Anglais (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.