Apprenti Assistant de Direction

Smartcampusbycci; France; Sur place; EUR 5 580 - 11 160; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique en France recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction. Les missions incluent la gestion du courrier et de l’agenda, l'accueil des interlocuteurs et la préparation de dossiers. Le candidat idéal doit posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve de réactivité et d'autonomie, ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Ce contrat d'apprentissage représente une belle opportunité pour intégrer un environnement stimulant et formateur.

Qualifications

• Réactivité et autonomie requises.
• Capacités rédactionnelles avec esprit de synthèse.
• Bon sens de l'organisation et gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion du courrier (arrivée, notes, parapheurs).
• Organisation de l’agenda, réunions et déplacements.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de courriers et dossiers.
• Suivi administratif et mise à jour de tableaux de bord.
• Utilisation de logiciels internes.
• Classement, archivage et gestion des fournitures.
• Appui ponctuel à la direction.

Connaissances

Sens de l’organisation

Réactivité

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Description du poste

Le Département de Saône-et-Loire recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Transitions Territoriales.

Collectivité dynamique de près de 2 200 agents, le Département œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie des habitants à travers de nombreux projets innovants. Rejoindre cette structure, c’est intégrer un environnement professionnel stimulant, engagé et formateur.

Mission confiée à l'alternant

• Gestion du courrier (arrivée, notes, parapheurs)
• Organisation de l’agenda, réunions et déplacements
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Rédaction et mise en forme de courriers et dossiers
• Suivi administratif et mise à jour de tableaux de bord
• Utilisation de logiciels internes
• Classement, archivage et gestion des fournitures
• Appui ponctuel à la direction (remplacement de l’assistante)

Profil du candidat

• Sens de l’organisation et gestion du temps
• Réactivité et autonomie
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse