Apprenti Assistant de Direction — Organisation & Support

Smartcampusbycci; France; On-site; EUR 5,580 - 11,160; Full time

Job summary

Une collectivité dynamique en France recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction. Les missions incluent la gestion du courrier et de l’agenda, l'accueil des interlocuteurs et la préparation de dossiers. Le candidat idéal doit posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve de réactivité et d'autonomie, ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Ce contrat d'apprentissage représente une belle opportunité pour intégrer un environnement stimulant et formateur.

Qualifications

• Réactivité et autonomie requises.
• Capacités rédactionnelles avec esprit de synthèse.
• Bon sens de l'organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Gestion du courrier (arrivée, notes, parapheurs).
• Organisation de l’agenda, réunions et déplacements.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de courriers et dossiers.
• Suivi administratif et mise à jour de tableaux de bord.
• Utilisation de logiciels internes.
• Classement, archivage et gestion des fournitures.
• Appui ponctuel à la direction.

Skills

Sens de l’organisation

Réactivité

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Job description

Une collectivité dynamique en France recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction. Les missions incluent la gestion du courrier et de l’agenda, l'accueil des interlocuteurs et la préparation de dossiers. Le candidat idéal doit posséder un bon sens de l'organisation, faire preuve de réactivité et d'autonomie, ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Ce contrat d'apprentissage représente une belle opportunité pour intégrer un environnement stimulant et formateur.