Apprenti Assistant Administratif H/F

Les Ateliers Grandis; Le Croissant; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Ateliers Grandis, situés en Normandie (Le Croissant), recherchent un chargé de gestion administrative pour soutenir Justine, Responsable du pôle sous-traitance, et participer au bon fonctionnement quotidien.

Vous assurez le suivi des dossiers de sous-traitance, mettez à jour les documents et contribuez à l’élaboration des outils de pilotage sur Excel, en offrant un soutien opérationnel aux équipes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou secrétariat.
• Organisé et rigoureux, sens du service.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et mettre à jour les données associées.
• Gérer les documents liés aux flux produits : nomenclatures, bons de livraison, facturation et dossiers de conditionnement.
• Contrôler et mettre à jour les informations produits et dossiers techniques.
• Réaliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi sur Excel.
• Apporter un support administratif et opérationnel aux équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Finalité du poste

Rattaché à Justine, Responsable du pôle sous-traitance, vous contribuez à la gestion administrative quotidienne de celui-ci et participez à l'ensemble des activités de suivi nécessaires à son bon fonctionnement.

Missions-

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et garantir la mise à jour des données associées
• Gérer les documents liés aux flux produits : nomenclatures, bons de livraison, facturation et dossiers de conditionnement
• Contrôler et mettre à jour les informations produits : vérifications des étiquettes, dossiers de conditionnement et autres documents techniques
• Réaliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi sur Excel
• Apporter un support administratif et opérationnel aux équipes

• Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou secrétariat de type Bac +2/3
• Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office)