Stagiaire Assistant Administratif – Suivi Opérationnel

Les Ateliers Grandis; Le Havre; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Participation frais de transports

Épargne salariale

CSE avantages

Aide logement via Action Logement

Résumé du poste

Les Ateliers Grandis, basé en France, recherche un stagiaire/alternant pour assister le pôle sous-traitance dans la gestion administrative journalière et le suivi des dossiers, tout en assurant le traitement des documents liés aux flux produits et le contrôle des informations techniques.

Vous préparez une formation BAC+2/3 en gestion administrative et devez faire preuve d'organisation et de rigueur, avec une maîtrise du Pack Office et une appétence pour le service client interne.

Qualifications

• Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat de direction ou secrétariat de type BAC+2/3.
• Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et garantir la mise à jour des données associées.
• Gérer les documents liés aux flux produits : nomenclatures, bons de livraison, facturation et dossiers de conditionnement.
• Contrôler et mettre à jour les informations produits : vérifications des étiquettes, dossiers de conditionnement et autres documents techniques.
• Réaliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi sur Excel.
• Apporter un support administratif et opérationnel aux équipes.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rigueur

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Les Ateliers Grandis, basé en France, recherche un stagiaire/alternant pour assister le pôle sous-traitance dans la gestion administrative journalière et le suivi des dossiers, tout en assurant le traitement des documents liés aux flux produits et le contrôle des informations techniques.

Vous préparez une formation BAC+2/3 en gestion administrative et devez faire preuve d'organisation et de rigueur, avec une maîtrise du Pack Office et une appétence pour le service client interne.