Apprenti Assistant Administratif – Gestion & Planification

ENSIO; Peynier; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ensio recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux et la gestion des dossiers. Vous prendrez contact avec les clients, planifierez les rendez‑vous et enregistrerez les informations dans nos outils internes.

Vous vous appuierez sur E‑PLAN, Excel, PROTYS, Word et Teams et vous apprendrez à saisir des données, gérer l’emploi du temps et prioriser les urgences. La mission se déroule sur site et s’inscrit dans un parcours de formation encadré.

Qualifications

• Prépare idéalement un BTS Gestion PME ou SAM.
• Avoir travaillé lors de jobs étudiants est un atout.
• A l’aise au téléphone et capable de dialoguer avec divers interlocuteurs.
• Savoir gérer son emploi du temps et prioriser ses urgences de révisions.
• Savoir saisir des données et les renseigner dans des outils comme WORD/EXCEL/CANVA.

Responsabilités

• Récolte des dossiers sur le logiciel du client.
• Prise de contacts clients pour la planification des rendez-vous.
• Enregistrement de dossiers sur les outils internes.
• Participation à la réalisation des DICT/DT (Déclaration de travaux).
• Participation aux arrêtés de circulations auprès des mairies et départements.

Connaissances

Aisance téléphonique

Gestion des priorités

Saisie rapide de données

Organisation

Formation

BTS Gestion PME ou SAM

Outils

WORD

EXCEL

CANVA

TEAMS

OUTLOOK

E-PLAN

PROTYS

LEGO

Description du poste

Ensio recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux et la gestion des dossiers. Vous prendrez contact avec les clients, planifierez les rendez‑vous et enregistrerez les informations dans nos outils internes.

Vous vous appuierez sur E‑PLAN, Excel, PROTYS, Word et Teams et vous apprendrez à saisir des données, gérer l’emploi du temps et prioriser les urgences. La mission se déroule sur site et s’inscrit dans un parcours de formation encadré.