Assistant polyvalent en gestion et administration

AGEPAC Formation; Saint-Denis; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

AGEPAC Formation recherche une personne en apprentissage pour soutenir les activités administratives et la gestion du cabinet. Vous accompagnerez l'équipe dans l'accueil des clients, le suivi des dossiers et la préparation des éléments comptables, tout en assurant une expérience fluide et professionnelle.

Vous travaillerez sur la facturation, la gestion des plannings et des heures, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée d'EBP, dans un cadre propice au développement des

Qualifications

• Titulaire d'un Bac.
• Sens de l'organisation, rigueur et multitâche.
• Bon relationnel, adaptabilité et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d'EBP souhaitée.
• Permis de conduire souhaité.
• Poste évolutif avec perspectives d'évolution.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels.
• Gérer les dossiers clients de A à Z: suivi, organisation et mise à jour.
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la gestion des ressources humaines: suivi des heures et des plannings.
• Gérer les pièces comptables: factures, paiements et documents financiers.
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et la gestion, avec Excel et connaissance d'EBP.

Connaissances

Excel

EBP

Formation

Bac

Description du poste

AGEPAC Formation recherche une personne en apprentissage pour soutenir les activités administratives et la gestion du cabinet. Vous accompagnerez l'équipe dans l'accueil des clients, le suivi des dossiers et la préparation des éléments comptables, tout en assurant une expérience fluide et professionnelle.

Vous travaillerez sur la facturation, la gestion des plannings et des heures, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée d'EBP, dans un cadre propice au développement des