Assistant Administratif Polyvalent - Gestion & Planning

IZIWORK; Vendeville; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

CP 10%

CET 10% de taux d'intérêt

Application mobile

Résumé du poste

IZIWORK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour assurer les tâches courantes du service administratif. Vous gérerez les appels, les rendez-vous et les plannings, et contribuerez à la mise à jour des informations dans les outils informatiques.

Le poste requiert une expérience de 2 ans, une formation Bac+2 et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vous devez être à l'aise à l'oral et à l'écrit, avec rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée de plus de 2 ans sur un poste similaire.
• Formation Bac+2 (BTS, DUT, DEUG).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bon relationnel et présentation soignée.
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Organisation, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Prise en charge des appels entrants et sortants.
• Prise de rendez-vous clients et gestion des plannings.
• Mise à jour des informations dans les outils informatiques.
• Contrôle et suivi des dossiers et de la facturation.
• Relation clients et respect des procédures administratives.
• Archivage administratif des éléments de facturation et des documents.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RV

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Excel

Description du poste

IZIWORK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour assurer les tâches courantes du service administratif. Vous gérerez les appels, les rendez-vous et les plannings, et contribuerez à la mise à jour des informations dans les outils informatiques.

Le poste requiert une expérience de 2 ans, une formation Bac+2 et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vous devez être à l'aise à l'oral et à l'écrit, avec rigueur et sens de l'organisation.