Alternant - Gestionnaire d'actifs immobiliers H/F

Clariane; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Clariane recherche un apprenti au sein de la direction Immobilier Groupe pour accompagner l’équipe dans la gestion de copropriété et le traitement des demandes courantes. Le poste prévoit la mise à jour des dossiers, la préparation des assemblées et l’amélioration des processus suite à l’externalisation.

L’apprenti participera aussi au service Asset/Property sur des missions administratives, au suivi des loyers et charges, et à la constitution de data rooms et de documents techniques.

Qualifications

• Apprenti recherché pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété.
• Capacité à organiser et classer des dossiers copropriétés.
• Bonne communication avec les copropriétaires et les services internes.

Responsabilités

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes, avec intégration des adresses mail pour la facturation dématérialisée.
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales et mise à jour des tableaux de suivi.
• Communication avec les copropriétaires (envoi des factures, etc.).
• Actualisation des coordonnées des propriétaires et reprise des états locatifs.
• Restructuration des process suite à l’externalisation et délocalisation du suivi comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi administratif

Organisation

Communication

Description du poste

La direction Immobilier Groupe recherche actuellement un apprenti pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété

Missionsprincipales :

• Gestionet suivi des mails et demandes courantes (avec intégration des adressesmails pour effectuer la facture dématérialisée à partir de sept 2026).
• Miseà jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparationdes assemblées générales.
• Miseà jour des tableaux de suivi (vente, cession, succession).
• Communicationsaux copropriétaires (ex. : envoi des factures non réceptionnées).
• Vérificationdes remboursements TOM/TF
• Actualisationdes coordonnées des propriétaires
• Reprisede l’ensemble des états locatifs
• Miseen place de nouveaux process suite à l’externalisation et délocalisationdu suivi comptable

L'apprenti pourra également intervenir sur des mission auprès du service Asset/Property sur quelques missions :

• Gestion courante et administrative,
• assistance suivi des loyers et charges (relance,courriers ..),
• Organisation des visites techniques, audits etexpertises des Bailleurs
• Suivi des diagnostics immobiliers et mise à jour
• Constitution et mise à jour des data rooms desimmeubles
• Collecte et classement des documents techniques etadministratifs.
• Suivi des travaux et interventions des prestataires enlien avec les équipes
• Mise à jour des tableaux de suivi techniques.
• Identification et remontée des anomalies constatéeslors des visites.