Apprenti Gestionnaire d'Actifs Immobiliers – Copropriétés

Clariane; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Clariane recherche un apprenti au sein de la direction Immobilier Groupe pour accompagner l’équipe dans la gestion de copropriété et le traitement des demandes courantes. Le poste prévoit la mise à jour des dossiers, la préparation des assemblées et l’amélioration des processus suite à l’externalisation.

L’apprenti participera aussi au service Asset/Property sur des missions administratives, au suivi des loyers et charges, et à la constitution de data rooms et de documents techniques.

Qualifications

• Apprenti recherché pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété.
• Capacité à organiser et classer des dossiers copropriétés.
• Bonne communication avec les copropriétaires et les services internes.

Responsabilités

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes, avec intégration des adresses mail pour la facturation dématérialisée.
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales et mise à jour des tableaux de suivi.
• Communication avec les copropriétaires (envoi des factures, etc.).
• Actualisation des coordonnées des propriétaires et reprise des états locatifs.
• Restructuration des process suite à l’externalisation et délocalisation du suivi comptable.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi administratif

Organisation

Communication

Description du poste

Clariane recherche un apprenti au sein de la direction Immobilier Groupe pour accompagner l’équipe dans la gestion de copropriété et le traitement des demandes courantes. Le poste prévoit la mise à jour des dossiers, la préparation des assemblées et l’amélioration des processus suite à l’externalisation.

L’apprenti participera aussi au service Asset/Property sur des missions administratives, au suivi des loyers et charges, et à la constitution de data rooms et de documents techniques.