Alternant - Gestionnaire d'actifs immobiliers H/F

Clariane; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Clariane recherche un apprenti pour accompagner l'équipe Immobilier Groupe à Paris 8e dans la gestion de copropriété et les missions associées.

Vous préparez un BTS, Licence ou Master et rejoignez une équipe dynamique. Contrat d'apprentissage de 1 à 2 ans, basé à Paris.

Qualifications

• Apprentissage en BTS, Licence ou Master souhaité.
• Poste basé à Paris 8e.
• Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans.
• Intégration dans une équipe dynamique.

Responsabilités

• Gérer et suivre les mails et demandes courantes, y compris facturation dématérialisée.
• Mettre à jour et classer les dossiers copropriétés et préparer les assemblées générales.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et communiquer les factures non réceptionnées.
• Intervenir sur des missions du service Asset/Property (suivi loyers/charges et visites techniques).
• Constituer et mettre à jour les data rooms et suivre les travaux des prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Formation

BTS

Licence

Master

Description du poste

La direction Immobilier Groupe recherche actuellement un apprenti pour accompagner l'équipe dans la gestion de copropriété

Missions Principales

• Gestion et suivi des mails et demandes courantes (avec intégration des adresses mails pour effectuer la facture dématérialisée à partir de sept 2026).
• Mise à jour et classement des dossiers copropriétés.
• Préparation des assemblées générales.
• Mise à jour des tableaux de suivi (vente, cession, succession).
• Communications aux copropriétaires (ex. : envoi des factures non réceptionnées).
• Vérification des remboursements TOM/TF
• Actualisation des coordonnées des propriétaires
• Reprise de l’ensemble des états locatifs
• Mise en place de nouveaux process suite à l’externalisation et délocalisation du suivi comptable

L'apprenti pourra également intervenir sur des mission auprès du service Asset/Property sur quelques missions :

• Gestion courante et administrative,
• assistance suivi des loyers et charges (relance, courriers ..),
• Organisation des visites techniques, audits et expertises des Bailleurs
• Suivi des diagnostics immobiliers et mise à jour
• Constitution et mise à jour des data rooms des immeubles
• Collecte et classement des documents techniques et administratifs.
• Suivi des travaux et interventions des prestataires en lien avec les équipes
• Mise à jour des tableaux de suivi techniques.
• Identification et remontée des anomalies constatées lors des visites.

Profil De Candidat Recherché

Nous recherchons un apprentis en BTS, Licence ou Master qui souhaitent s'investir au sein d'une équipe dynamique.

Poste Basé sur Paris dans le 8ème arrondissement

Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans.