Alternant(e) Ressources Humaines– H/F

Webuild; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Webuild, groupe international de construction, recherche un(e) alternant(e) Ressources Humaines pour soutenir l’administration du personnel et le suivi des dossiers des collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe RH et participerez à la gestion quotidienne, aux visites médicales, aux procédures disciplinaires et à l’élaboration de reportings, avec une montée en autonomie progressive.

Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience opérationnelle concrète dans le droit du travail, les

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou Droit social, idéalement Master 1 ou Master 2.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, discrétion et fiabilité dans le suivi des dossiers et des échéances.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Administration du personnel et suivi des dossiers des collaborateurs.
• Organisation des visites médicales et suivi des dossiers santé au travail.
• Préparation et suivi des procédures disciplinaires et des courriers.
• Élaboration de reportings et indicateurs RH, amélioration des outils et processus RH.
• Support sur d'autres projets RH selon les besoins.

Connaissances

Administration du personnel

Discrétion

Organisation

Gestion des échéances

Anglais (avantage)

Formation

Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines ou Droit social

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Webuild est une entreprise internationale de construction spécialisée en ingénierie civile, pionnière dans son domaine depuis 120 ans. Acteur mondial aux racines italiennes, nous nous consacrons à la réalisation d’infrastructures complexes, innovantes et durables, visant à améliorer la qualité de vie des populations. Au fil des décennies, nous avons conçu et édifié certains des ouvrages les plus emblématiques au monde. Webuild imagine, conçoit et construit des infrastructures majeures dans les domaines de la mobilité durable, de l’hydroélectricité, de la gestion de l’eau et des bâtiments écologiques.

Dans le cadre du développement de nos activités en France, nous recherchons un(e) Alternant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre RH généraliste, avec une forte dimension administration du personnel, suivi des situations individuelles et santé au travail.

Cette alternance vous permettra d'être directement impliqué(e) dans la gestion quotidienne des collaborateurs et de développer une vision concrète et opérationnelle de la fonction RH.

Vos principales responsabilités

Administration du personnel

Vous participez à la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise :

• préparation et suivi des différents documents administratifs RH ;
• suivi des dossiers individuels des collaborateurs ;
• mise à jour des données et tableaux de bord RH ;
• suivi des échéances administratives ;
• préparation et classement des documents nécessaires à la bonne tenue des dossiers du personnel ;
• coordination avec les différents interlocuteurs RH et opérationnels.

Santé au travail et suivi médical

Vous assurez le suivi administratif des sujets liés à la médecine du travail :

• organisation et suivi des visites médicales ;
• suivi des échéances et relance des collaborateurs concernés ;
• coordination avec les services de santé au travail ;
• suivi administratif des préconisations et demandes d'aménagement de poste ;
• coordination avec les interlocuteurs concernés afin d'assurer le suivi des mesures à mettre en œuvre ;
• tenue et mise à jour des outils de suivi.

Relations individuelles et disciplinaire

En appui de la Responsable Ressources Humaines, vous participez au suivi des situations individuelles :

• préparation des éléments nécessaires aux procédures disciplinaires ;
• préparation et suivi des courriers et documents associés ;
• suivi des différentes échéances des procédures ;
• constitution et mise à jour des dossiers ;
• participation au suivi administratif des procédures individuelles ;
• veille au respect des processus internes et des délais applicables.

Selon votre niveau d'autonomie et votre progression, vous pourrez être progressivement associé(e) à d'autres problématiques de droit social et de relations individuelles.

Support RH opérationnel

Vous intervenez également sur différents sujets transverses en fonction de l'actualité RH :

• réponse aux demandes courantes des collaborateurs et managers ;
• préparation de reportings et indicateurs RH ;
• participation à l'amélioration des outils et processus RH ;
• appui ponctuel sur les différents projets portés par l'équipe RH.

Profil recherché

Vous préparez une formation supérieure en Ressources Humaines ou Droit social, idéalement de niveau Master 1 ou Master 2, et recherchez une alternance vous permettant de développer une réelle expérience opérationnelle de la fonction RH.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec les sujets liés à l'administration du personnel et avez un intérêt pour le droit du travail et les relations individuelles.

Nous recherchons avant tout une personne :

• rigoureuse et organisée ;
• fiable dans le suivi des dossiers et des échéances ;
• faisant preuve de discrétion et respectant strictement la confidentialité des informations traitées ;
• à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
• capable de gérer plusieurs sujets simultanément et d'identifier les priorités ;
• proactive et désireuse de gagner progressivement en autonomie.
• Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, est attendue.
• La maîtrise de l'anglais constitue un plus dans notre environnement international.

Rejoindre notre groupe, c'est l'opportunité de faire partie d'une communauté qui vous aide à grandir et à développer votre potentiel. Que vous souhaitiez améliorer vos compétences, vous entourer de personnes inspirantes, ou relever de nouveaux défis, notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours.