Alternant(e) Office Manager / Assistant(e) Manager – Bachelor OMA H/F

GROUPE ALTERNANCE 95; Île-de-France; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

GROUPE ALTERNANCE 95, en collaboration avec la direction et les services, propose une alternance en Bachelor OMA à Pontoise pour rejoindre l’équipe et participer à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, l’organisation, la coordination et l’assistanat de direction au sein d’une entreprise dynamique et évolutive selon votre autonomie et vos compétences.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif des dossiers.
• Organisation et suivi des agendas et des rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes.
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs.
• Participation à différents projets administratifs et organisationnels.

Education

Bachelor OMA

Job description

En collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Gestion et suivi administratif des dossiers ;
• Organisation et suivi des agendas et des rendez-vous ;
• Préparation et organisation des réunions ;
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels ;
• Gestion des mails et du courrier ;
• Accueil téléphonique et traitement des demandes ;
• Organisation et classement des documents ;
• Suivi des dossiers et des échéances ;
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Participation à l’organisation d’événements et de réunions internes ;
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs ;
• Participation à différents projets administratifs et organisationnels.

Les missions évolueront progressivement en fonction de votre niveau d’autonomie, de vos compétences et des besoins de l’entreprise.

Dans le cadre du développement de l’une de nos entreprises partenaires située à Pontoise , Groupe Alternance Cergy recherche un(e) alternant(e) en Bachelor OMA afin de rejoindre son équipe et de participer à la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Vous souhaitez développer vos compétences dans la gestion administrative, l’organisation, la coordination et l’assistanat de direction ? Cette alternance vous permettra d’acquérir une expérience professionnelle polyvalente au sein d’une entreprise dynamique.