Assistant Administratif H/F – Bac+3

MENSA ALTERNANCE RENNES; Pacé; Sur place; EUR 3 900 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation Bachelor Office Management

Résumé du poste

Mensa Business School recherche une alternance Bachelor Office Management pour accompagner une agence spécialisée dans les travaux paysagers et l’élagage. Tu assisteras la direction, gèreras le standard et la facturation, et assureras la liaison avec le siège social.

Profil recherché: Bac +3 en Gestion d’entreprise pour la rentrée 2026, maîtrise du Pack Office, rigueur, organisation et polyvalence. Durée 12 mois, rythme 3 jours de formation et 10 jours en entreprise, rémunération selon grille

Qualifications

• Préparation d’un Bachelor Office Management en alternance.
• Maîtrise du Pack Office et adaptabilité aux logiciels.
• Rigueur, organisation et discrétion requises.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Assister la direction d’agence au quotidien.
• Gérer le standard et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Maintenir la confidentialité des dossiers sensibles.
• Saisir les rapports de chantiers et suivre les équipements.
• Gérer administrativement les E.P.I et les documents techniques.
• Suivre les supports TOTAL et les boîtiers de géolocalisation.
• Suivre le client: affaires, devis, facturation, relances.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
• Gérer la sous-traitance et le suivi des visites médicales.

Connaissances

Pack Office

Rigueur et organisation

Polyvalence

Formation

Bac+3 Gestion d’entreprise

Description du poste

A propos de L’entreprise

Tu recherches une entreprise pour ton Bachelor Office Manager ?

Une agence spécialisée dans les travaux paysagers et l’élagage recherche son/sa futur(e) alternant(e) pour renforcer son équipe administrative.

Quelles seront tes missions ?

• Assister la direction d’agence au quotidien
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Maintenir la confidentialité des dossiers sensibles
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Établir les D.I.C.T, demandes d’arrêtés de circulation et PPSPS
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers de géolocalisation
• Assurer le suivi client : affaires, devis, facturation, relances
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Suivre les visites médicales, formations et relevés d’heures
• Veiller à l’application des consignes de sécurité

Quel profil pour ce poste ?

Tu souhaites préparer un Bac +3 dans la Gestion d’entreprise pour la rentrée 2026.

L’entreprise recherche un(e) alternant(e) :

• À l’aise sur le Pack Office (Word, Excel) et adaptable aux différents logiciels
• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
• À l’aise avec la polyvalence et les interlocuteurs variés

Infos complémentaires

Ce que nous te proposons :

• Durée de l’alternance : 12 mois (dès septembre 2026).
• Rythme : 3 jours de formation, 10 jours en entreprise.
• Localisation de l’école : 227 rue de Chateaugiron, 35000 Rennes
• De 27% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.
• Formation préparée : Bachelor Office Management

Se former en alternance chez Mensa

Mensa Business School met un point d’honneur à accompagner à la fois ses étudiants mais également ses entreprises partenaires dans leurs projets d’alternances.
Elle propose des parcours très variés dans les domaines du commerce, de la vente, du marketing, des ressources humaines, de la gestion, du management, de l’administratif, allant du BTS (Bac +2) au Mastère (Bac +5), en alternance.

Allan, Marion, Louise et Méghann seront ravis d’échanger avec toi pour te guider dans ton projet.