Alternant(e) Facilities / Services Généraux (H/F)

France Travail; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) alternant(e) Facilities / Services Généraux pour accompagner l’équipe sur la gestion administrative et logistique du site de Saint-Étienne-du-Rouvray.

Vous contribuerez à l'accueil, au suivi du courrier, à l'organisation des réunions, à la gestion des fournitures et des stocks, et participerez au suivi des prestations et à des actions de sécurité et d’environnement.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 (logistique, gestion, immobilier, QHSE, services généraux, management).
• Rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec un poste terrain + administratif.
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Outils : Microsoft Office (Word, Excel).
• Langues : Français courant (anglais = un plus).

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le suivi visiteurs selon l'organisation du site.
• Gérer le courrier et la mise en forme de documents (CR, notes, suivi).
• Aider à l'organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination).
• Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels.
• Suivre les stocks (fournitures et consommables), préparer les réassorts et mettre à jour des tableaux de suivi.
• Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets) et aux contrôles simples.
• Contribuer au suivi administratif: bons d'intervention, éléments de facturation.
• Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation).

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Français courant

Formation

Bac+2 à Bac+5 (logistique, gestion, immobilier, QHSE, services généraux, management)

Outils

Microsoft Office (Word, Excel)

Description du poste

Offre n° 213TZFH
Alternant(e) Facilities / Services Généraux (H/F)

Vos missions (évolutives sur l'année)1) Gestion administrative & logistique- Contribuer à l'accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs(badges/registre)- Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes,suivi)- Aider à l'organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel,coordination)- Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les fraisprofessionnels (selon process)2) Fournitures, matériel & stocks- Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts- Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)- Proposer des actions simples d'optimisation (réduction gaspillage / économies)3) Prestataires & services- Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets.) :contrôles simples, remontées, planification d'interventions- Contribuer au suivi administratif : bons d'intervention, éléments de facturation(selon règles internes)4) Sécurité & environnement de travail- Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation...)

Profil recherché- Étudiant(e) Bac+2 à Bac+5 (logistique, gestion, immobilier, QHSE, servicesgénéraux, management.)- Rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec un poste terrain + administratif- Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialitéOutils : Microsoft Office (Word, Excel)Langues : Français courant (anglais = un plus)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % du smic selon l'âge

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Encadrement management

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de centres d'appels