Assistant admin, de gestion et de direction H/F en alternance

BBS; Velaux; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

BBS GROUP propose un poste d’assistant administratif et de gestion en alternance de 24 mois au sein de l’agence de Velaux. Vous assurez l’accueil, la gestion quotidienne et le soutien aux projets du centre de formation, avec animation des réseaux sociaux et coordination d’événements.

Vous serez polyvalent, organisé et rigoureux, avec une excellente communication et un bon esprit d'équipe. Contrat d'alternance en CDD, 35h/semaine, rémunération selon grille en vigueur.

Qualifications

• Polyvalent(e), sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Excellente communication écrite et orale, excellente capacité relationnelle et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Gestion et suivi des e-mails de contact des clients et fournisseurs.
• Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires).
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi.
• Animation des réseaux sociaux et utilisation des logiciels associés (Brevo, Canva).
• Coordination des événements (clients, transporteurs, prestataires).
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des contenus sur les médias sociaux.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)

Brevo

Canva

Description du poste

Offre n° 213XJTH
Assistant admin, de gestion et de direction H/F en alternance

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F dans le cadre d'une alternance de 24 mois. Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) - Mise à jour des bases de données et outils de suivi - Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) - Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - Maîtriser les outils bureautiques - Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle. Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion des priorités ; Avoir une excellente communication écrite et orale, une excellente capacité relationnelle et un solide esprit d'équipe. Compétences informatiques requises : Maitrise des logiciels du Pack Office, Maitrise et animation des réseaux sociaux ( FB IG, Tiktok, INDEED…) Connaissance et gestion des outils de communication digitale (souhaité) Compétences linguistiques Anglais. Contrat d'alternance Temps de travail Temps plein (35h) en CDD. L'organisation du temps de travail sera ajustée conformément aux obligations de formation. La rémunération sera basée sur la grille réglementaire en vigueur.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• SELON AGE

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- Exigé

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

3 à 5 salariés

BBS GROUP est une société spécialisée dans les services liés à la branche professionnelle CHR (Café, Hôtellerie et Restauration). Le groupe se structure autour de trois pôles : le Pôle Formation, le Pôle Événementiel et le Pôle Consulting & Equipement.