Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

A2MICILE 10; La Rivière-de-Corps; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

A2MICILE 10 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre d’une formation Bac+3, pour accompagner la gestion quotidienne de l’agence et les recrutements d’auxiliaires de vie. Le poste implique l’accueil téléphonique, la tenue des dossiers et le suivi administratif des salariés et des bénéficiaires.

Vous intégrez une structure dédiée à l’aide à domicile et participez au développement commercial et à la relation avec les clients et leurs familles.

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Bac+3 dans les domaines Ressources Humaines, commerce, gestion ou administration.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
• A l'aise avec l'accueil téléphonique et les échanges avec différents publics.
• Bon relationnel et capacité d'écoute.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des interlocuteurs.
• Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Participer au recrutement des auxiliaires de vie et à l'organisation des entretiens.
• Constituer et suivre les dossiers d'embauche et assurer le suivi administratif des salariés.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Contribuer au développement commercial et à la fidélisation des clients.

Description du poste

Offre n° 213KHJN
Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

A2MICILE 10, entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'une formation de niveau Bac+3, dans les domaines des ressources humaines, du commerce ou de la gestion.Vous intégrerez une structure spécialisée dans l'accompagnement de personnes âgées, handicapées ou dépendantes et participerez à la gestion administrative, aux recrutements ainsi qu'à la relation avec les salariés et les clients.Vos missions :Au sein de l'entreprise, vous serez notamment chargé(e) de :Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs ;Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence ;Participer au recrutement des auxiliaires de vie : réception et suivi des candidatures, échanges avec les candidats et organisation des entretiens ;Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'embauche ;Assurer le suivi administratif des salariés ;Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ;Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs ;Participer au suivi de la relation avec les bénéficiaires et leurs familles ;Contribuer au développement commercial et à la fidélisation des clients ;Participer à diverses missions administratives et commerciales en fonction des besoins de l'agence.Profil recherché :Vous préparez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, du commerce, de la gestion ou de l'administration.Vous êtes :Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;À l'aise avec l'accueil téléphonique et les échanges avec différents publics ;Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'écoute ;Dynamique et motivé(e) ;À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;Intéressé(e) par les domaines des ressources humaines et du commerce.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Pourcentage selon l'âge

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données