Alternant en Gestion Administrative H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche une personne pour assister l'équipe Ressources Humaines sur des missions administratives et organisationnelles. Vous serez en charge du suivi des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie, et de la coordination des agendas et des déplacements liés à l’activité RH.

Vous préparerez et diffuserez les documents administratifs, veillerez à la fiabilité des informations et au respect de la confidentialité, et contribuerez au suivi des processus RH tels que embauches,

Qualifications

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organisation et coordination des agendas, réunions et déplacements.
• Préparation, mise en forme et diffusion des documents administratifs et notes internes.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Participer au suivi des processus RH (embauches, absences, visites médicales).
• Mettre à jour les données RH dans les outils dédiés et assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Description du poste

Missions

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.