Alternant(e) Chargé(e) de facturation H/F

Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets; Toulouse; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets à Toulouse recherche un alternant chargé de facturation au sein de la Direction des Services aux Entreprises (DSE). Vous participerez à la gestion contractuelle et à la saisie facturation dans les systèmes DIVA et ESKER.

Le poste requiert un Bac +2 et une autonomie dans l’application des procédures; vous collaborerez avec les équipes et les clients pour assurer des factures livrées dans les délais.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 compatible avec le poste.
• Maîtrise des procédures de facturation et du processus client-vente.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des KPI.

Responsabilités

• Analyser les dossiers et documents contractuels pour les travaux.
• Saisir les informations dans le logiciel DIVA et établir la facturation à temps.
• Maintenir la relation client et coordonner avec les services internes.
• Corriger les pièces litigieuses dans ESKER et mettre à jour DIVA.
• Participer au paramétrage et à l'évolution des outils métiers.

Connaissances

Facturation

Relation client

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2

Outils

DIVA

ESKER

CHORUS PRO

SIDETRADE

Google Workspace

Excel

Description du poste

Description de l'entreprise

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Forte d'un maillage national structuré autour de 7 territoires, 130 agences et 45 déchetteries professionnelles, la Direction des Services aux Entreprises a pour mission d’accélérer la transformation écologique de ses clients, à travers des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, notre ambition est de devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l’humain et la sécurité au cœur de nos priorités.

Nous recrutons un(e) Alternant(e) Chargé(e) de facturation, pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) sur le périmètre Sud Ouest.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable facturation, votre missions principales seront notamment les suivantes :

GESTION CONTRACTUELLE ET ANALYSE

• Analyser les dossiers et mise à plat des documents contractuels
• Exploiter les éléments contractuels et les offres de prix
• Mettre à jour les prix des prestations pour les contrats cadres de son périmètre

SAISIE ET CRÉATION DANS LE SYSTÈME

• Saisir les informations nécessaires dans le logiciel DIVA pour établir la facturation dans les délais impartis

RELATION CLIENT ET COORDINATION INTERNE

• Être en relation permanente avec les différents services de l'entreprise et les clients
• Assister le responsable de territoire sur les divers besoins de ses services
• Participer aux réunions post-facturation de son périmètre

DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DIGITALE

• Analyser et corriger des pièces en litiges dans ESKER
• Mettre à jour de la base DIVA afin que les factures soient intégrées automatiquement par ESKER sans rejet
• Participer à l'évolution et au paramétrage des outils métiers
• Gérer la documentation technique et les procédures associées aux outils
• Assurer le nettoyage de la base à la demande de la hiérarchie (revues et suppressions de services)

Qualifications

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise du logiciel de facturation DIVA et ESKER (obligatoire)
• Connaissance des outils : CHORUS PRO, SIDETRADE, Google Workspace
• Maîtrise des tableurs (SHEET/Excel) pour calculs, suivis et construction des KPIs
• Connaissance des procédures de facturation et du processus client-vente

COMPÉTENCES RELATIONNELLES

• Excellentes qualités relationnelles pour maintenir la ligne de conduite tout en respectant les besoins des parties prenantes
• Capacité d'écoute vis-à-vis des autres services de Veolia R&V
• Aptitude à la communication transversale
• Sens du service client

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

• Rigueur dans l'application des procédures internes
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Respect des délais impartis
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation aux évolutions des outils et procédure

Informations complémentaires

• Niveau de diplôme préparé : Bac +2
• Durée du contrat : 12 mois
• Lieu de travail : Toulouse

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.