ALTERNANT Administration des Ventes

Veolia; Marseille; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Veolia à Marseille recherche plusieurs Assistant(e)s Administration des Ventes pour soutenir l'équipe Administration des ventes. Les missions incluent l'accompagnement client sur la traçabilité des déchets et le suivi des prestations commerciales. Un contrat en alternance est proposé aux candidats en formation assistant Bac+2 minimum avec de bonnes qualités relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Poste à pourvoir le 01/09/2026.

Qualifications

• En cours de formation assistant Bac+2 minimum.
• Idéalement une première expérience en assistanat.
• Maîtrise des outils Google recommandée.

Responsabilités

• Accompagnement client sur la mise en place de la traçabilité des déchets.
• Suivi des prestations commerciales.
• Enregistrement/modification des informations clients.
• Organiser et ranger les dossiers clients.
• Gestion des retours de factures.
• Aide à la mise à jour des bases de données.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Relation client

Capacités rédactionnelles

Organisation

Proactivité

Formation

Formation assistant Bac+2 minimum

Outils

G-Suite

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Forte d'un maillage national structuré autour de 7 territoires, 130 agences et 45 déchetteries professionnelles, la Direction des Services aux Entreprises a pour mission d’accélérer la transformation écologique de ses clients, à travers des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, notre ambition est de devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l’humain et la sécurité au coeur de nos priorités.

Description du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région SUD PACA, recherche pour sa Direction Commerce Entreprises plusieurs Assistant(e) Administration des Ventes.

Basé(e) à Marseille - La Valentine et au sein de l'équipe Administration des ventes ou de la Coordinatrice Administration des ventes de la Région SUD PACA, vous intervenez en soutien du Pôle et vos missions principales seront les suivantes :

• Accompagnement client sur la mise en place de la traçabilité des déchets : établissement de reportings / registre des déchets pour certains clients
• Suivi de la conformité des prestations commerciales dans l'outil interne
• Enregistrement/Modification des informations clients sur le logiciel interne ( Néo)
• Missions ponctuelles en lien avec l'activité de la responsable du service ou Assistantes Commerciales
• Organiser et ranger au quotidien les dossiers clients
• Gestion des retours factures (par mail ou par courrier)
• Aide à la mise à jour de nos bases de données (neo, DIVA, espace client)

Qualifications

En cours de formation assistant Bac+2 minimum, vous recherchez un contrat en alternance (contrat de professionnalisation ou d'apprentissage) d'une durée de deux ans.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire en assistanat avec une connaissance des métiers du déchet.

Une réelle maîtrise des outils informatiques, bureautiques (idéalement G-Suite, ou Pack Office et notamment Sheets/Excel en gestion de bases de données) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Veolia travaillant exclusivement sur l’environnement “Google”, une maîtrise de ces outils est un véritable plus.

Reconnu٠e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous possédez de bonnes capacités d’expression orale / écrite en langue française.

Enthousiaste, dynamique, organisé٠e, rigoureux٠se, proactif٠ve et autonome, vous avez de bonnes capacités d'écoute et d'analyse, l’esprit d'équipe, le sens du service client et savez travailler en réseau.

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir le 01/09/2026

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.