Chargé(e) de Facturation H/F

Veolia; La Cognetterie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle

Résumé du poste

Veolia recherche un(e) Chargé(e) de facturation en France pour assurer l'émission et le suivi des factures du périmètre client.

Vous travaillerez selon les procédures internes, en respect des normes comptables et des règles d'éthique du groupe VEOLIA, et collaborerez avec les services internes pour garantir la qualité et les délais de facturation.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent.
• Maîtriser les procédures de facturation et les règles comptables.

Responsabilités

• Émettre les factures et assurer leur suivi dans le respect des contrats.
• Rapprocher les données tarifaires et les règles TVA/PCO selon les normes VEOLIA.
• Contrôler l’exhaustivité des saisies mensuelles et corriger les factures si nécessaire.
• Traiter les demandes clients et les informations liées à la facturation.

Connaissances

Procédures internes

Facturation

Communication

Règles éthiques

Applications de facturation

Formation

BTS Assistant de Gestion

Outils

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation F/H. Vous serez en charge d'émettre la facturation du périmètre concerné et vos missions seront les suivantes :

• Créer des prestations sous l’outil de facturation à l’identique du contrat signé par le client
• Créer des prestations en adéquation avec les normes comptables de l'administration fiscale, du code du commerce et des normes du groupe VEOLIA (TVA, Condition de règlement, PCO, analytiques)
• Rapprocher les données tarifaires et les données réalisées selon le planning demandé par votre responsable (préfacturation)
• Comprendre et faire la révision des prix en conformité avec les conditions contractuelles.
• Générer les factures et mettre à disposition les états de contrôles pour les parties prenantes
• Contrôler que l’exhaustivité de la saisie du mois respecte les normes comptables de l'administration fiscale, du code du commerce et des normes du groupe VEOLIA (TVA, Condition de règlement, PCO - analytiques)
• Corriger les factures proformaen fonction des retours dans les limites des règles établies par votre supérieur hiérarchique
• Émettre les pièces comptables et les envoyer au client dans les délais donnés par le groupe
• Alerter votre supérieur hiérarchique en amont si des blocages ou des retards interviennent risquant de ne pas tenir les délais de facturation
• Traiter les appels clients et demandes d’informations éventuelles
• Traiter les demandes d’avoir émis et les comptabiliser au fil de l’eau.
• Extraire les éléments non comptabilisées (mouvements en cours, factures non comptabilisées) pour validation, traitement et archivage

Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences réglementaires, des exigences métier et autres contraintes.

Qualifications

Vous avez une formation en gestion administrative type BTS Assistant de Gestion/ Gestion et Management des Entreprises.

Nous recherchons une personne rigoureuse, à l'écoute et ayant le sens de l'organisation avec les compétences suivantes :

• Appliquer des procédures internes et agir conformément au processus de facturation établi
• Maîtriser les leviers de la facturation
• Être capable de communiquer dans son service et avec les autres services de VEOLIA RVD de façon claire, en suivant les 5 règles d’éthique du groupe qui sont la responsabilité, la solidarité, le respect, le sens du client et le sens de l’innovation
• Maîtriser les différentes applications nécessaires au bon déroulement de la facturation

Informations supplémentaires

Avantages : 13ème mois, primes, tickets restaurant, mutuelle,...

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.