Alternant(e) ADV — Administration des Ventes

Direct Emploi; Limonest; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direct Emploi recherche un(e) gestionnaire ADV pour notre site de Limonest afin d'assurer la création et le suivi des missions, la saisie des contrats et la facturation mensuelle.

Vous travaillerez en interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité, participerez au reporting et au suivi des paiements, et prendrez part ponctuellement à des dossiers de la Direction. Ce poste est à pourvoir en CDI et nécessite rigueur et organisation.

Responsibilities

• Création et suivi des missions (rédaction des ordres de mission)
• Saisie et gestion des contrats, bons de commande et avenants
• Suivi et validation des temps des consultants (relevés d'activités)
• Préparation et émission de la facturation mensuelle: vérification des éléments (TJM, jours travaillés, conditions contractuelles, frais de déplacement)
• Suivi des encours
• Relances paiement clients avec le service comptabilité
• Suivi des sous-traitants (contrats, documents et factures)
• Point ADV mensuel par mail avec les BM: commandes manquantes, missions arrêtées, retards de paiement, ODM non validés
• Support aux appels d'offres et référencements clients
• Interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité
• Mise à jour des tableaux de suivi d'activité et reporting
• Accueil téléphonique occasionnel
• Tâches ponctuelles de la Direction Générale et Financière

Job description

Direct Emploi recherche un(e) gestionnaire ADV pour notre site de Limonest afin d'assurer la création et le suivi des missions, la saisie des contrats et la facturation mensuelle.

Vous travaillerez en interface avec les équipes commerciales, RH et comptabilité, participerez au reporting et au suivi des paiements, et prendrez part ponctuellement à des dossiers de la Direction. Ce poste est à pourvoir en CDI et nécessite rigueur et organisation.