Alternant Assistant Administratif H/F

Galeries Bartoux; Honfleur; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime de participation pour récomlever

Job summary

Galeries Bartoux recherche une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège à Honfleur, en lien avec la Direction et les artistes. Poste polyvalent orienté administration et gestion générale.

Vous préparez idéalement un BTS ou un Bachelor en assistanat/gestion et travaillerez en présentiel, avec des missions allant de l’assistanat, la coordination et l’événementiel à la gestion des moyens généraux.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office.
• Expérience en assistanat ou administration souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs missions et à être orienté service.

Responsibilities

• Aider à l'organisation d'événements professionnels.
• Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires.
• Filtrer les appels, accueillir les visiteurs et préparation de dossiers.
• Rédiger les comptes rendus et compléter des tableaux de bord.
• Suivre les Certificats d'authenticité Artistes.
• Fournir et classer les pièces comptables relatives aux missions.
• Participer à la gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance.
• Gérer les stocks de fournitures et supports de communication.
• Suivre les commandes de fournitures et consommables.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif.
• Être attentif(ve) aux besoins des équipes et proposer des solutions.

Skills

Organisation & priorisation

Polyvalence

Communication

Travail en équipe

Education

BTS/Bachelor en assistanat/administration

Tools

Pack Office

Job description

Dans le cadre de son développement, Les galeries BARTOUX recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège administratif situé à Honfleur.

Véritable fonction support, vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble de l'entreprise. Vous serez amené(e) à travailler en lien avec la Direction, les collaborateurs, les artistes, les prestataires ainsi que les différents sites et entités de l'entreprise.

Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous participerez à des missions variées allant de l'assistanat administratif, en passant par l'organisation d'événements, la gestion des déplacements et le suivi des moyens généraux.

Vos missions

Assistanat de Direction & support administratif

• Aider à l'organisation d'événements professionnels
• Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires
• Participer au secrétariat et support administratif : filtrer les appels, accueillir les visiteurs, préparation de dossiers....
• Aider au reporting et suivi : rédiger les comptes rendus de réunions, compléter des tableaux de bord....
• Suivre les Certificats d'authenticité Artistes
• Assurer le support comptable : Fournir & Classer les pièces comptables relatifs aux missions..

Organisation & coordination

• Participer à la Gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance...
• Gestion des équipements et fournitures : Suivre les commandes de fournitures et consommables, Gérer les stocks (papeterie, supports de communication...)...

Moyens généraux & intendance

• Participer au suivi des différents sites et locaux de l'entreprise
• Contribuer au suivi des contrats et prestataires : maintenance, sécurité, énergie, etc.
• Suivre les commandes de fournitures et consommables
• Gérer les stocks de fournitures, papeterie et supports de communication
• Participer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif
• Être attentif(ve) aux besoins des équipes et contribuer à apporter des solutions adaptées

Vous préparez idéalement un BTS ou un Bachelor avec une orientation en assistanat, administration, gestion ou direction.

Vous recherchez une alternance polyvalente qui vous permettra d'être au coeur du fonctionnement d'une entreprise et d'intervenir sur des sujets variés.

Vous êtes :

• Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• À l'aise avec la gestion de plusieurs missions simultanément
• Dynamique, réactif(ve) et capable de vous adapter aux imprévus
• Autonome, tout en ayant un véritable esprit d'équipe
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• Force de proposition et orienté(e) solutions
• À l'aise dans un environnement exigeant et en développement
• Sensible à l'univers de l'art et du luxe, qui constitue l'environnement de notre entreprise

Vos compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Une première expérience en assistanat, administration, gestion ou coordination serait apprécié

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, en plein développement, et occuper un rôle transverse au coeur de son organisation ?

Cette alternance vous offrira une expérience riche et polyvalente en assistanat, gestion administrative, coordination, événementiel et moyens généraux, avec une vision globale du fonctionnement de l'entreprise.

Prise de poste : ASAP

Ce que nous offrons :

• Tickets restaurant
• Prime de participation pour récompenser votre implication !

Lieu du poste : En présentiel

Pour plus d'informations, consultez notre site internet www.galeriesbartoux.com.