Alternant(e) Admin & Événements — Organisé, Présentiel

Galeries Bartoux; Honfleur; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prime de participation pour récomlever

Job summary

Galeries Bartoux recherche une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège à Honfleur, en lien avec la Direction et les artistes. Poste polyvalent orienté administration et gestion générale.

Vous préparez idéalement un BTS ou un Bachelor en assistanat/gestion et travaillerez en présentiel, avec des missions allant de l’assistanat, la coordination et l’événementiel à la gestion des moyens généraux.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office.
• Expérience en assistanat ou administration souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs missions et à être orienté service.

Responsibilities

• Aider à l'organisation d'événements professionnels.
• Organiser les déplacements des collaborateurs, artistes et prestataires.
• Filtrer les appels, accueillir les visiteurs et préparation de dossiers.
• Rédiger les comptes rendus et compléter des tableaux de bord.
• Suivre les Certificats d'authenticité Artistes.
• Fournir et classer les pièces comptables relatives aux missions.
• Participer à la gestion des sites et contrats : baux, énergie, sécurité, maintenance.
• Gérer les stocks de fournitures et supports de communication.
• Suivre les commandes de fournitures et consommables.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du siège administratif.
• Être attentif(ve) aux besoins des équipes et proposer des solutions.

Skills

Organisation & priorisation

Polyvalence

Communication

Travail en équipe

Education

BTS/Bachelor en assistanat/administration

Tools

Pack Office

Job description

Galeries Bartoux recherche une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son siège à Honfleur, en lien avec la Direction et les artistes. Poste polyvalent orienté administration et gestion générale.

Vous préparez idéalement un BTS ou un Bachelor en assistanat/gestion et travaillerez en présentiel, avec des missions allant de l’assistanat, la coordination et l’événementiel à la gestion des moyens généraux.