Assistant Administratif Polyvalent en alternance (H/F)

GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT; Saintes; Vor Ort; EUR 10.044 - 13.392; Teilzeit

Zusammenfassung

GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour un BTS GPME, 18–24 mois, Bac+2, au sein d’une société spécialisée dans la gestion de sites culturels.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, participez à la gestion administrative des dossiers liés aux activités et événements, traitez le courrier et mettez à jour les bases de données. Ce poste offre une immersion pratique dans le secteur culturel et des échanges forts avec les partenaires.

Qualifikationen

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques.
• Bon relationnel, sens du service et excellente communication.
• Intérêt pour le secteur culturel et le travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et intervenants.
• Participer à la gestion administrative des dossiers liés aux activités et aux événements des sites culturels.
• Réaliser le traitement des courriers, des e-mails et la mise à jour des bases de données.
• Assurer le suivi administratif des réservations, des conventions et des différents documents.

Kenntnisse

Organisé

Rigueur

Bon relationnel

Intérêt secteur culturel

Ausbildung

Bac+2

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

Assistant(e) Administratif(ve) H/F – Alternance (BTS GPME)

Mandat : Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, 18–24 mois, Bac+2, pour une société spécialisée dans la gestion de sites culturels.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et intervenants.
• Participer à la gestion administrative des dossiers liés aux activités et aux événements des sites culturels.
• Réaliser le traitement des courriers, des e‑mails et la mise à jour des bases de données.
• Assurer le suivi administratif des réservations, des conventions et des différents documents.

Compétences recherchées

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités.
• À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels informatiques.
• Bon relationnel, sens du service et excellente communication.
• Intérêt pour le secteur culturel et le travail en équipe.