Assistant administratif H/F en alternance

Veolia; Marseille; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle du groupe

Comité d'entreprise

Résumé du poste

Veolia recherche un assistant administratif en alternance à Marseille (13). Vous assisterez les équipes dans le cadre de l’exécution des opérations, avec un périmètre administratif et logistique, et contribuerez à la préparation des BSD et au suivi des documents.

Profil Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, rigueur et autonomie, et sens du travail en équipe. CDI alternance, 35h/semaine, tickets restaurant et mutuelle prévus.

Qualifications

• Bac+2 en administration des ventes, comptabilité ou assistanat commercial.
• Rigueur et organisation, sens du détail et fiabilité.
• Bon esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Préparation des interventions: vérifier les interventions dans le logiciel, rappeler les interventions et renseigner les éléments nécessaires pour les BSD.
• Établir les listes de colisage et les éléments à déstocker en collaboration avec le centre de transit; générer les pré-factures et les factures définitives; assurer l'envoi des factures.
• Suivre les devis, les CAP et les FID; créer et mettre à jour les tiers, ouvrages et rattachements déchets dans le système; valider les commandes clients.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Gestion multitâche

Formation

Bac+2 Administration des ventes

Outils

Trackdéchets

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l'environnement pour les générations d\'aujourd\'hui et de demain, rejoignez-nous sur notre site de Marseille (13) devenez notre nouveau.velle :

Assistant administratif H/F en alternance.

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le cadre de l\'évolution du processus d\'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

Préparation des interventions :

• Vérifier l\'existence des interventions dans le logiciel de gestion
• Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
• Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l\'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
• Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l\'Environnement)

Gestion logistique et facturation :

• Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
• Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
• Générer les pré-factures puis les factures définitives
• Assurer l\'envoi des factures

Activités complémentaires :

• Élaborer et mettre en forme des devis
• Assurer le suivi des devis
• Suivre les CAP et les FID (Fiches d\'Intervention sur Déchets)
• Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
• Valider les commandes clients

Qualifications

Profil :

• Vous préparez un Bac +2dans l\'administration des ventes, la comptabilité ou l\'assistanat commercial, et avez une bonne capacité de compréhension des processus.

Compétences et qualités requises :

• Rigueur et sens de l\'organisation
• Dynamisme et enthousiasme
• Capacité d\'adaptation et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d\'équipe
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations supplémentaires

• 35h / semaine selon la répartition suivante :8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi

• 13ème mois

• Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d\'éligibilité

• Tickets restaurant

• Mutuelle du groupe

• Comité d\'entreprise

Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires.

Ce profil vous correspond ?

Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

En tant qu\'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.