Alternance un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)

ISCOD; Rambouillet; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche une assistante administrative à Rambouillet pour soutenir la direction. Vous gérerez les mails, l’agenda, les recrutements et la communication interne, tout en assurant la gestion administrative et la mise à jour des outils.

Vous serez en contact avec les candidats, publierez les offres, gérerez les formations via Dendreo et rédigerez les comptes rendus des visioconférences. Poste basé à Rambouillet, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Expérience administrative préalable souhaitée (stage, alternance ou emploi).
• Bonne maîtrise de la rédaction et de l’orthographe.

Responsabilités

• Gérer les e-mails du dirigeant et suivre les échanges.
• Gérer son agenda et planifier les rendez-vous.
• Répondre aux candidats et suivre les recrutements.
• Mettre à jour les logiciels et outils internes.
• Gérer les réseaux sociaux et contribuer à la communication.
• Publier et suivre les annonces d’emploi.
• Assurer la gestion administrative des formations via Dendreo.
• Rédiger les comptes rendus des visioconférences.
• Réaliser la mise en page de documents administratifs.
• Suivre les encaissements et préparer les factures.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Gestion administrative

Communication

Outils

MS Office

Dendreo

Description du poste

Vos missions :

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez amené(e) à :

• Gérer les e-mails du dirigeant (lecture, rédaction de réponses et suivi des échanges).
• Assurer la gestion de son agenda et l'organisation de ses rendez-vous.
• Répondre aux candidats après réception de leur candidature et assurer le suivi des recrutements.
• Mettre à jour les logiciels et outils internes de l'entreprise.
• Gérer les réseaux sociaux et participer à la communication de l'entreprise.
• Publier, mettre à jour et suivre les annonces d'emploi.
• Assurer la gestion administrative complète des formations via l'outil Dendreo.
• Rédiger les comptes rendus à la suite des visioconférences réalisées par le dirigeant.
• Réaliser les travaux de mise en page des documents administratifs (contrats, courriers, etc.).
• Assurer le suivi des encaissements du chiffre d'affaires.
• Préparer et envoyer les factures.

Nous recherchons une personne :

• Dotée d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe.
• À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
• Capable de gérer plusieurs missions simultanément et de respecter les priorités.
• Discrète, polyvalente et ayant le sens de la confidentialité.
• Appréciant le travail en équipe tout en sachant être autonome.

Une première expérience administrative (stage, alternance ou emploi) serait appréciée.

Poste basé à Rambouillet (78)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !