Alternance Office manager - Choisy-le-Roi (F/H)

ISCOD; Choisy-le-Roi; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge par l’employ

Rémunération selon diplôme et âge

Job summary

ISCO D recrute un opérateur/assistant administratif sur site à Choisy-le-Roi pour assurer la gestion administrative, le suivi des fournisseurs et la coordination des activités internes. Le poste implique l’organisation d’événements et le suivi des procédures sécurité.

Formation prise en charge par l’entreprise et rémunération selon le niveau d’études et l’âge. Maîtrise des outils bureautiques et CRM appréciée, anglais un plus.

Qualifications

• ]Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de la gestion et archivage de documents.
• Utilisation d’outils CRM appréciée.
• Organisation, rigueur et travail en équipe.
• Bon relationnel, sens des priorités et multitâches.
• Anglais est un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative du site: accueil, courrier, archivage et suivi des documents.
• Gestion des fournisseurs et prestataires: commandes, approvisionnement, relation et planning des interventions.
• Organisation des activités du site: réunions, déplacements, organisation d’événements et de projets.
• Suivi de la sécurité et des procédures internes: conformité, mise à jour des fiches et communication des consignes.

Skills

Gestion et archivage de documents

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Bon relationnel

Sens des priorités

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+5 éligible

Tools

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Job description

Vos missions :

1. Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Préparation, suivi et archivage des documents administratifs
• Suivi des contrats et des dossiers administratifs du site

2. Gestion des fournisseurs et prestataires

• Suivi des commandes et de l’approvisionnement en matériel du site
• Relation avec les fournisseurs et prestataires externes (maintenance, sécurité, services généraux, nettoyage, etc.)
• Planification et suivi des interventions des prestataires externes

3. Support à l’organisation des activités du site

• Organisation des réunions et des événements internes
• Gestion et suivi des véhicules du site
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de transports et d’hébergements)
• Assistance à la mise en place et au suivi des projets du site

4. Suivi de la sécurité et des procédures internes

• Vérification du respect des normes de sécurité sur le site
• Mise à jour et suivi des documents de sécurité (registre, fiches de sécurité, procédures internes)
• Communication interne sur les consignes de sécurité et les procédures à respecter

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Compétences en gestion et archivage de documents
• Utilisation d’outils CRM appréciée
• Organisation, rigueur, travail en équipe
• Bon relationnel, sens des priorités et travail multi tâches
• Maîtrise de l’anglais est un plus
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy-le-Roi (94).

Rémunération selon niveau d’études + âge !

• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.