Alternance Office Manager / Assistant(e) Services Généraux - Saint-Étienne-du-Rouvray (F/H)

ISCOD; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD à Saint-Étienne-du-Rouvray recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et logistique, polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous contribuez à l’accueil, au suivi visiteurs, à la gestion du courrier, et soutenez l’organisation des réunions et déplacements.

Poste basé sur site, formation prise en charge à 100% par l'entreprise et évolution possible selon les besoins. Maîtrise MS Office souhaitée et sens du service requis.

Qualifications

• Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec un poste terrain + administratif.
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Langues: Français courant (anglais/un plus).

Responsabilités

• Contribuer à l’accueil et au suivi visiteurs (badges/registre).
• Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents.
• Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites et au suivi des déplacements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Discrétion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vos missions (évolutives sur l’année)

1) Gestion administrative & logistique

• Contribuer à l’accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)
• Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)
• Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)
• Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)

2) Fournitures, matériel & stocks

• Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts
• Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)
• Proposer des actions simples d’optimisation (réduction gaspillage / économies)

3) Prestataires & services

• Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets…) : contrôles simples, remontées, planification d’interventions
• Contribuer au suivi administratif : bons d’intervention, éléments de facturation (selon règles internes)

4) Sécurité & environnement de travail

• Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)
• Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets…) et à des actions d’amélioration

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec un poste terrain + administratif
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
• Outils : Microsoft Office (Word, Excel)
• Langues : Français courant (anglais = un plus)

Poste basé à Saint Etienne du Rouvray (76800)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.