Alternance Office Manager – Organiser Espaces & Onboarding

Verkor; Grenoble; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Verkor recherche une alternance Office Management à Grenoble dès septembre 2026 pour rejoindre une équipe dédiée à l’organisation des locaux et à la coordination des espaces de travail.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des fournitures et à la mise en place de l’intranet Office, tout en assurant l’onboarding et l’offboarding des employés et le support des bureaux et salles.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, ou domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens du détail et rigueur.
• Un bon niveau d'anglais est un plus.

Responsabilités

• Coordonner l'organisation et l'aménagement des locaux.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Planifier et organiser des réunions et événements internes.
• Tenue des bureaux et salles de réunions.
• Assurer la liaison avec les services pour le bon fonctionnement des locaux.
• Piloter les fournisseurs et prestataires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
• Poursuivre la mise en place de l'intranet Office.
• Mise en place de l'Onboarding et Offboarding Office des employés.
• Gestion des tickets Office et garantie d'un service aux employés.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Communication

Maîtrise bureautique

Rigueur

Anglais (un plus)

Formation

Formation en gestion/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Verkor recherche une alternance Office Management à Grenoble dès septembre 2026 pour rejoindre une équipe dédiée à l’organisation des locaux et à la coordination des espaces de travail.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des fournitures et à la mise en place de l’intranet Office, tout en assurant l’onboarding et l’offboarding des employés et le support des bureaux et salles.