Gestionnaire de Coproprietes H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) gestionnaire copropriété pour administrer un portefeuille de copropriétés dans le Grand Est. Vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'activité copropriété, avec le soutien d'une Assistante, et assurerez le suivi des assemblées, des budgets et des prestations.

Vos missions incluent le contrôle des dépenses, la gestion des sinistres, les appels d'offres et le développement du portefeuille, avec une veille sur les contrats fournisseurs et les aspects juridiques

Qualifications

• Gérer un portefeuille de copropriétés
• Organiser et suivre les décisions des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux
• Gérer les budgets prévisionnels et les appels d'offres
• Assurer le suivi des prestations et des contrats fournisseurs
• Contrôler la trésorerie et le recouvrement des charges

Responsabilités

• Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
• Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables)
• Visiter régulièrement les immeubles et suivre l'exécution des prestations
• Gérer les sinistres et le suivi financier et technique
• Établir et actualiser les budgets prévisionnels
• Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs
• Contrôler les dépenses et les budgets prévisionnels
• Contrôler la trésorerie et le comptable des syndicats
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses
• Développer le portefeuille et informer la Responsable de l'activité

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable de l'activité copropriété du Grand Est, et avec le soutien d'une Assistante, vous aurez pour mission d'administrer un portefeuille de copropriétés en accomplissant notamment les tâches suivantes :

• Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
• Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables)
• Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations
• Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique)
• Etablir et actualiser les budgets prévisionnels
• Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs
• Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix)
• Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels
• Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds)
• Contrôler les mutations
• Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques)
• Développer le portefeuille
• Informer et rendre compte à la Responsable de l'activité, connaître et appliquer ses directives.

Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'agence.