ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

Quadral Expertise; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement

Mutuelle familiale

50% frais de transport

Tickets restaurant

Chèques vacances

Résumé du poste

Quadral Expertise à Nancy recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative rattaché(e) à la responsable de copropriétés. Vous répondrez aux demandes écrites et téléphoniques des copropriétaires et fournisseurs, organiserez les assemblées générales, diffusion des procès-verbaux et contribuerez à la tenue des carnets d’entretien des immeubles.

Vous participerez au suivi des interventions, à la demande de devis, au suivi des résolutions en assemblées, au déclaratif de sinistres et à la mise à

Qualifications

• Vous préparez une formation en master immobilier.
• Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d’équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion Administrative: répondre aux demandes écrites de la clientèle, organiser les assemblées générales et diffuser les procès-verbaux, aider à la tenue des carnets d'entretien et au rapprochement des commandes.
• Accueil physique/téléphonique: répondre aux appels et accueillir les clients et fournisseurs.
• Expertise Métier: suivre les interventions et les calendriers d’exécution, demander des devis, suivre les résolutions votées et les sinistres jusqu’à indemnisation, mettre à jour le registre des copropriétés.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Master immobilier

Outils

Suite Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion Administrative

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle
• Participer à l’organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
• Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires
• Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles
• Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande
• Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation

Accueil Physique/téléphonique

• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes
• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes

Expertise Métier

• Aider au suivi des interventions, des calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
• Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
• Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
• Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
• Participer au suivi des garanties-constructeur
• Participer à la mise à jour du registre des copropriétés

Profil recherché

Vous préparez une formation en master immobilier.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Poste basé à Nancy.

Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous

Avantages

• Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE
• Congés acquis dès votre arrivée dans l’entreprise par anticipation sur l’année civile
• Mutuelle familiale
• Prise en charge de 50% des frais de transport
• Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l’employeur)
• Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie…