Alternance - Assistant Planning et Pointage H/F

Derichebourg Accueil; Créteil; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Derichebourg Accueil recherche un(e) Assistant(e) Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le suivi opérationnel des collaborateurs sur nos sites clients.

Rattaché(e) au responsable planning, vous participez à l'élaboration des plannings, au suivi des heures et à la coordination entre sites, avec déplacements ponctuels si nécessaire.

Qualifications

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages.
• Contrôler les absences, retards, congés et remplacements éventuels.
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning.
• Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites.
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites.
• Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites.
• Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Pointage (F/H) en alternance afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi opérationnel de nos collaborateurs sur l'ensemble de nos sites clients. Rattaché(e) au responsable planning, vous participerez à la gestion quotidienne des plannings, au suivi des présences et des pointages, ainsi qu'à la coordination avec les différents sites clients. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients ;
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages ;
• Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements ;
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning ;
• Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites ;
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites ;
• Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion ;
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie ;
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients ;
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire.