Alternant(e) Planning & Pointage - Multi-sites

Derichebourg Hospitality; Créteil; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

DERICHEBOURG HOSPITALITY à Créteil recrute un(e) Assistant Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le suivi opérationnel sur nos sites clients. Rattaché(e) au responsable planning, vous contribuerez à la gestion quotidienne des plannings et au suivi des présences.

Vous préparerez un diplôme Bac+3 à Bac+4 et maîtriserez les outils informatiques, notamment Excel. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés dans le cadre des prestations.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.
• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et à l'aise dans la gestion des priorités.
• Dotée d'un bon relationnel.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites.
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.
• Une première expérience dans la gestion des plannings ou de l'administration du personnel serait un plus.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages.
• Contrôler les absences, retards, congés et remplacements.
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning.
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites.
• Communiquer avec les collaborateurs pour garantir la bonne réalisation des prestations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes et les clients.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les sites clients si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Bac+3 à Bac+4 domaine gestion/RH/administration/logistique

Outils

Excel

Description du poste

DERICHEBOURG HOSPITALITY à Créteil recrute un(e) Assistant Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le suivi opérationnel sur nos sites clients. Rattaché(e) au responsable planning, vous contribuerez à la gestion quotidienne des plannings et au suivi des présences.

Vous préparerez un diplôme Bac+3 à Bac+4 et maîtriserez les outils informatiques, notamment Excel. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés dans le cadre des prestations.