Assistant de Planification H/F

Actua; Walbourg; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Actua recherche un Assistant de Planification H/F pour une mission de 12 mois dans le secteur du recyclage industriel. Vous assurez la planification des tournées, collectez les besoins clients et coordonnez les interventions techniques, tout en gérant le suivi administratif et financier.

Profil Bac+2 en logistique/transports, 3 ans d'expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office et d’un outil de facturation. Poste en intérim à Walbourg, horaires standard, salaire 2 200–2 280 € brut mensuel.

Qualifications

• Formation Bac+2 en logistique/transports/assistant management ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’un outil de facturation.
• Organisation et sens du service client indispensables.

Responsabilités

• Planifier les tournées et collecter les besoins clients par téléphone et mail.
• Gérer le planning des tournées en tenant compte des contraintes sites et matériels.
• Transmettre en temps réel les consignes aux chauffeurs et coordonner les dépannages si nécessaire.
• Suivre les tableaux de bord des actions correctives et préventives et le reporting administratif et financier.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Écoute active

Autonomie

Maîtrise informatique

Formation

Bac+2 logistique/transports/assistant manager

Outils

Pack Office

Outil facturation

Description du poste

Offre n° 7419279
Assistant de Planification H/F

POSTE : Assistant de Planification H/F

DESCRIPTION : Soyez le maillon fort !Nous recrutons pour l'un de ses clients, PME reconnue dans le secteur du recyclage de déchets industriels banaux, un(e) Assistant(e) Logistique H/F pour une mission de 12 mois.Entreprise à taille humaine, notre client se distingue par son expertise technique, sa réactivité et la qualité de son service auprès de ses clients professionnels.

Vos missions

• Planification des tournées
• Collecte des besoins clients par téléphone et par mail.
• Élaboration du planning des tournées de collecte en tenant compte des spécificités de chaque site (contraintes techniques, accès, matériels).
• Gestion opérationnelle quotidienne
• Ajustement des tournées en cours de journée selon les événements, urgences et imprévus.
• Transmission des nouvelles informations et consignes aux chauffeurs en temps réel.
• Gestion des interventions techniques urgentes
• Recensement des éléments techniques et des défaillances auprès des utilisateurs.
• Évaluation des risques en lien avec la direction.
• Contact et coordination avec les services de dépannage internes ou externes si nécessaire.
• Suivi des équipements et VGP
• Planification et suivi des Vérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements sur le site de l'entreprise et chez les clients.
• Enregistrement des rapports techniques.
• Validation avec la direction des entretiens et réparations à organiser.
• Suivi des tableaux de bord des actions correctives et préventives.
• Suivi administratif et financier
• Suivi mensuel des dépenses d'entretien via un tableau de bord.
• Contribution à la facturation mensuelle des prestations.

Les qualités pour réussir

• Être organisé(e) et réactif(ve).
• Savoir gérer les priorités et les imprévus.
• Faire preuve d'écoute active et d'un réel sens du service.
• Travailler avec autonomie tout en appréciant le travail collaboratif.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Environnement de travail

Travail en open space, au sein d'une équipe à dimension humaine.

Poste collaboratif, en lien permanent avec la direction et les équipes terrain.

Horaires :

• Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h / 13h - 17h30
• Vendredi : 9h - 12h / 13h - 17h

Ce poste polyvalent est central dans l'organisation de l'entreprise, idéal pour un profil aimant la coordination, le contact et les environnements dynamiques.

PROFIL : Formation Bac +2 logistique /transports/assistant manager

Idéalement 3 ans expérience dans un poste similaire

Aisance informatique (pack office et outil facturation)

Allemand serait un plus

Type de contrat Intérim - 12 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2280.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire