Alternance - Assistant Planning et Pointage H/F

Derichebourg Hospitality; Créteil; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

DERICHEBOURG HOSPITALITY à Créteil recrute un(e) Assistant Planning et Pointage en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le suivi opérationnel sur nos sites clients. Rattaché(e) au responsable planning, vous contribuerez à la gestion quotidienne des plannings et au suivi des présences.

Vous préparerez un diplôme Bac+3 à Bac+4 et maîtriserez les outils informatiques, notamment Excel. Des déplacements ponctuels peuvent être envisagés dans le cadre des prestations.

Qualifications

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités.
• Organisée et rigoureuse.
• Réactive et à l'aise dans la gestion des priorités.
• Dotée d'un bon relationnel.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.
• Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites.
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations.
• Une première expérience dans la gestion des plannings ou de l'administration du personnel serait un plus.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients.
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages.
• Contrôler les absences, retards, congés et remplacements.
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning.
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites.
• Communiquer avec les collaborateurs pour garantir la bonne réalisation des prestations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes et les clients.
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les sites clients si nécessaire.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Autonomie

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Bac+3 à Bac+4 domaine gestion/RH/administration/logistique

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 7376320
Alternance - Assistant Planning et Pointage H/F

POSTE : Alternance - Assistant Planning et Pointage H/FDESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planning et Pointage (F/H) en alternance afin de renforcer notre équipe et d'assurer le suivi opérationnel de nos collaborateurs sur l'ensemble de nos sites clients. Rattaché(e) au responsable planning, vous participerez à la gestion quotidienne des plannings, au suivi des présences et des pointages, ainsi qu'à la coordination avec les différents sites clients.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Élaborer et mettre à jour les plannings des équipes sur l'ensemble des sites clients
• Assurer le suivi des heures travaillées et des pointages
• Contrôler les absences, retards, congés et éventuels remplacements
• Identifier et signaler les anomalies de pointage ou de planning
• Assurer le suivi quotidien des effectifs sur les différents sites
• Coordonner les besoins en personnel avec les responsables de sites
• Communiquer avec les collaborateurs afin de garantir la bonne réalisation des prestations
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie
• Assurer une bonne circulation de l'information entre les équipes, les responsables et les clients
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les différents sites clients si nécessaire

16865 à 16866 € annuel

PROFIL : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +4 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines, de l'administration, de la logistique ou de la gestion des activités. Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse
• Réactive et à l'aise dans la gestion des priorités
• Dotée d'un bon relationnel
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations

Une première expérience dans la gestion des plannings, le suivi des équipes ou l'administration du personnel serait un plus.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 16865.0 Euros à 16866.0 Euros

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Entreprise du groupe ELIOR, DERICHEBOURG HOSPITALITY est spécialisée dans les métiers de l'accueil, de la conciergerie et des services liés aux spectacles et aux événements.Notre mission consiste à faire de chaque point de contact un véritable levier d'expérience et d'image pour nos clients. Accueil en entreprise, accueil événementiel, conciergerie ou gestion des publics dans les lieux culturels ne sont pas de simples fonctions opérationnelles. Ce sont des moments clés qui façonnent la per...