ALTERNANCE – Assistant Formation H/F

NGE SAS; Saint-Étienne-du-Grès; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE SAS à Saint-Étienne-du-Grès recherche un(e) candidat(e) pour participer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Vous serez en charge de programmer et coordonner les formations, assurer le suivi administratif, ainsi que gérer les demandes de financement.

Le candidat doit préparer un Bac+3 en Ressources Humaines ou Gestion, être rigoureux(se), organisé(e), et posséder le Permis B. Une première expérience dans un rôle similaire est un plus.

Qualifications

• Préparer une formation de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la Gestion ou de l’Administration.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Programmer et coordonner les formations prévues.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Constituer et suivre les demandes de financement auprès des OPCO.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance avec Excel

Qualités relationnelles

Gestion de plusieurs dossiers

Formation

Formation de niveau Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Location : France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès

Domain : Encadrement Opérationnel et Organisations Fonctionnelles

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.

Au sein de l’équipe Formation, tu participeras à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et contribueras au bon déroulement des actions de formations sur votre périmètre.

Poste basé au siège à Saint Etienne du Grès (13).

Responsabilités

• Programmer et coordonner les formations prévues dans le cadre du Plan de Développement des Compétences (PDC).
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation : inscriptions, convocations, conventions, attestations et archivage.
• Réaliser le suivi comptable des actions de formation et contrôler les éléments de facturation.
• Constituer et suivre les demandes de financement auprès des OPCO, notamment Constructys et OCAPIAT.
• Assurer le suivi des prises en charge et des remboursements.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de l’activité formation.
• Participer à l’accompagnement des collaborateurs et des managers sur les sujets liés à la formation professionnelle.

Profil

• Tu prépares une formation de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines, de la Gestion ou de l’Administration.
• Tu es reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
• Ton aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Tes qualités relationnelles et ton sens du service.
• Ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Ta discrétion et ton respect de la confidentialité des informations traitées.
• Tu possèdes obligatoirement le Permis B et un véhicule, notre siège n'étant pas desservi par les transports en commun.
• Une première expérience administrative ou en ressources humaines serait appréciée.