Alternance - Assistant Flux de Collection H/F

Puig; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Puig cherche un(e) coordonnateur(trice) logistique basé(e) à Paris pour assurer le suivi des flux de pièces et la coordination entre les interlocuteurs du showroom et des départements.

Le poste implique la gestion logistique, le suivi administratif et l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations.

Qualifications

• Expérience en logistique et coordination administrative.
• Maîtrise des outils de pilotage et de reporting.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des flux.

Responsibilities

• Suivre les entrées et sorties des pièces au showroom.
• Coordonner les prêts, retours et mouvements de produits entre les départements.
• Veiller à la tenue des inventaires et à la fiabilité des outils de suivi.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de l'activité.
• Participer à l'organisation et à l'optimisation des espaces de stockage.

Skills

Gestion des flux

Coordination logistique

Communication interne

Organisation

Tools

Tableaux de bord

Archivage

Job description

À propos de Puig

Puig est une maison de marques hautement désirables, au sein d'une entreprise familiale, qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l'expression de sa propre personnalité tout en laissant un monde meilleur.

Depuis 1914, notre esprit d'entreprise, notre créativité et notre passion pour l'innovation positionnent Puig comme un leader mondial de la beauté haut de gamme.

Présente sur les segments parfums et mode, maquillage et soin, notre maison de Love Brands génère de l'engagement à travers des histoires fortes qui se connectent aux émotions, et est renforcée par un puissant écosystème de fondateurs.

Le portefeuille de Puig comprend nos marques Rabanne, Carolina Herrera, Charlotte Tilbury, Jean Paul Gaultier, Nina Ricci, Dries Van Noten, Byredo, Penhaligon's, L'Artisan Parfumeur, Uriage, Apivita, Dr. Barbara Sturm, Kama Ayurveda et Loto del Sur, ainsi que les licences beauté Christian Louboutin, Banderas et Adolfo Dominguez, entre autres.

Chez Puig, nous défendons les valeurs et les principes établis par trois générations de leadership familial. Nous nous appuyons sur cet héritage en nous engageant fermement en faveur de notre Agenda ESG (environnemental, social et de gouvernance), aligné sur les Objectifs de développement durable des Nations Unies.

En 2023, Puig a enregistré un chiffre d'affaires de 4,304 milliards d'euros. Puig vend ses produits dans plus de 150 pays et possède des bureaux dans 32 d'entre eux.

Qui sommes-nous ?

Puig est une Home of Love Brands au sein d'une entreprise familiale qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l'expression de soi, tout en contribuant à un monde meilleur. Depuis plus d'un siècle, notre esprit entrepreneurial et notre passion pour la créativité font de nous un acteur challenger de l'industrie de la beauté premium.

Avec 17 Love Brands dans les univers du parfum et de la mode, du maquillage et du soin, nous créons des histoires qui suscitent des émotions, portées par une équipe internationale de plus de 13 000 collaborateurs passionnés. Présents dans plus de 150 pays et avec un chiffre d'affaires net de 5 042 millions d'euros en 2025, nous poursuivons notre croissance, guidés par des valeurs fortes et des engagements durables.

Puig se définit comme une véritable Home of Creativity : un espace ouvert et inclusif où des créateurs aux profils variés sont encouragés à s'épanouir, innover et exprimer pleinement qui ils sont.

L'opportunité

Au sein de l'équipe Communication de PUIG, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant le suivi des flux de pièces et la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs.

Véritable support de l'équipe, vous participez à la gestion logistique, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations.

Ce que vous allez aimer chez nous

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d'évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs

Gestion des flux et des pièces

• Assurer le suivi des entrées et sorties des pièces au sein du showroom.
• Coordonner les prêts, retours et mouvements de produits auprès des différents départements.
• Veiller à la bonne tenue des inventaires et à la fiabilité des outils de suivi.
• Contrôler la disponibilité des pièces et assurer la mise à jour des bases de données associées.
• Participer à l'organisation et à l'optimisation des espaces de stockage.

Coordination des équipes et des projets

• Assurer l'interface entre les équipes Studio, Communication- Presse et les autres services concernés.
• Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes internes.
• Accompagner les équipes dans la coordination opérationnelle des différents projets.
• Veiller au respect des délais et à la bonne transmission des informations entre les interlocuteurs.

Support administratif et organisationnel

• Mettre à jour les tableaux de bord plannings et outils de pilotage de l'activité.
• Préparer les supports administratifs nécessaires au bon suivi des projets.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'équipe.
• Réaliser des reportings réguliers et suivre les indicateurs d'activité.

Description du profil :

Au sein de l'équipe Presse & Showroom PUIG, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant le suivi des flux de pièces et la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs.

Véritable support de l'équipe, vous participez à la gestion logistique, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations.