Alternance - Assistant(e) flux de collection (H/F)

Puig SL; Paris; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Puig recrute un alternant Assistant flux de collection au sein de l'équipe Communications à Paris. Vous assurez le suivi des flux de pièces, coordonnez les mouvements et traitez le volet administratif des projets, en lien avec les services concernés.

Vous participerez à l'amélioration continue des processus logistiques, au classement et au reporting, et vous développerez des compétences opérationnelles dans un groupe international actif dans la mode et la beauté.

Qualifikationen

• Gestion des flux et des pièces : suivi des entrées et sorties.
• Coordination des prêts et mouvements de produits entre départements.
• Réalisation des reportings et mise à jour des bases de données.

Aufgaben

• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage.
• Préparer les supports administratifs et archiver les documents.
• Suivre les indicateurs d'activité et respecter les délais.

Jobbeschreibung

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Alternance - Assistant(e) flux de collection (H/F)

Lieu: Paris, FR

Équipo: Communication et médias

Type d'emploi: Apprentissage

Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

Qui sommes-nous ?

Puig est une Home of Love Brands au sein d’une entreprise familiale qui promeut le bien-être, la confiance en soi et l’expression de soi, tout en contribuant à un monde meilleur. Depuis plus d’un siècle, notre esprit entrepreneurial et notre passion pour la créativité font de nous un acteur challenger de l’industrie de la beauté premium.
Avec 17 Love Brands dans les univers du parfum et de la mode, du maquillage et du soin, nous créons des histoires qui suscitent des émotions, portées par une équipe internationale de plus de 13 000 collaborateurs passionnés. Présents dans plus de 150 pays et avec un chiffre d’affaires net de 5 042 millions d’euros en 2025, nous poursuivons notre croissance, guidés par des valeurs fortes et des engagements durables.
Puig se définit comme une véritable Home of Creativity : un espace ouvert et inclusif où des créateurs aux profils variés sont encouragés à s’épanouir, innover et exprimer pleinement qui ils sont.

L'opportunité

Au sein de l'équipe Communication de PUIG, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant le suivi des flux de pièces et la coordination opérationnelle entre les différents interlocuteurs. Véritable support de l'équipe, vous participez à la gestion logistique, au suivi administratif et à l'amélioration continue des processus afin de garantir une circulation fluide des produits et des informations.

Ce que vous aurez à faire

Gestion des flux et des pièces :

• Assurer le suivi des entrées et sorties des pièces au sein du showroom.
• Coordonner les prêts, retours et mouvements de produits auprès des différents départements.
• Veiller à la bonne tenue des inventaires et à la fiabilité des outils de suivi.
• Contrôler la disponibilité des pièces et assurer la mise à jour des bases de données associées.
• Participer à l'organisation et à l'optimisation des espaces de stockage.

Coordination des équipes et des projets :

Assurer l'interface entre les équipes Studio, Communication

Presse et les autres services concernés.

Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes internes.

Accompagner les équipes dans la coordination opérationnelle des différents projets.

Veiller au respect des délais et à la bonne transmission des informations entre les interlocuteurs.

Support administratif et organisationnel :

• Mettre à jour les tableaux de bord plannings et outils de pilotage de l'activité.
• Préparer les supports administratifs nécessaires au bon suivi des projets.
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de l'équipe.
• Réaliser des reportings réguliers et suivre les indicateurs d'activité.

Ce que vous allez aimer chez nous

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d'apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.